あなたが1099年までに誰かに支払いをするとき、あなたはいくつかの文書を保護して提出しなければなりません。あなたが払っている人の識別情報を確かめて、あなたが1099年に報告する情報を要約する形。
W-9
1099年までに個人または事業主に報酬を支払うときは、支払っている人からフォームW-9を入手する必要があります。フォームW-9はIRS.gov Webサイトからダウンロードでき、受取人が納税者識別番号（社会保障番号または雇用者識別番号、住所、納税者分類など）を提供するために使用する納税者識別証明書です。個人、個人事業主、企業、パートナーシップなど。このフォームに記載されている情報を使用して1099のフォームを発行し、納税者識別照合レポートを実行して、W-9に記載されている番号が支払う個人または団体の名前と一致するようにします。 IRSから要求されない限り、W-9フォームをIRSに送信しないでください。
1099フォーム
1099は、発行した支払いを報告するために使用するIRSフォームです。あなたが支払う人は1099のコピーを受け取り、IRSはそのコピーを受け取り、あなたはあなたのビジネス記録のためのコピーを保持します。 1099フォームにはいくつかの異なる種類があり、使用するものは発行する支払いの種類によって異なります。最も一般的な1099は、1099-MISCフォームです。これは、非従業員または契約の労働報酬、家賃の支払い、およびその他の種類の雑収入を報告するために使用されます。 IRSは利用可能な1099のフォームとそれらの用途のリストをIRS.govウェブサイトで提供しています（「参考文献」を参照）。用紙1099用紙を提出する場合は、印刷済みの1099用紙を使用する必要があります。 1099情報を処理するIRSマシンは特定のインクのみを読み取るため、IRS.gov Webサイトから1099フォームを印刷しないでください。
フォーム1096
1099フォームを発行するときは、1099で報告するすべての金額をフォーム1096で調整する必要があります。フォーム1096は、IRS 1099コピーに添付し、1つのパッケージとしてIRSに送信する必要があるサマリーシートです。異なるタイプの1099フォームを発行する場合は、1099のタイプごとに別々の1096を完成させる必要があります。年間に1つの1099フォームだけを発行する場合でも、フォーム1096は完成させる必要があります。
期日
一般的に、1099-MISCのような最も一般的な1099フォームは1月31日までの受取人と2月28日までのIRSのためです。しかし、あなたが提供しなければならない1099フォームとあなたが提出するかどうかによって異なる期日があてはまるかもしれません1099はIRSで電子的に形成されます。 1年間に250を超える1099フォームを受領者に提供する場合は、1099フォームをIRSに提出する必要があります。電子申告者は通常、4月の最初の営業日までに1099の情報をIRSに提出しなければなりませんが、IRSによって延長が認められない限り、1099のフォームを受取人に提供するための代替日は受け取りません。期日と延長情報を決定するためにあなたが供給しなければならない1099フォームのタイプのための特定の指示を調べてください。
