会社の人事（HR）部門は、従わなければならない従業員のためのポリシーを特定するタスクを担当しています。人事方針が策定されているので、オフィスで物事を行うための標準的かつ普遍的な方法があります。プロトコルが服装規定に関するものであるか嫌がらせに関するものであるかにかかわらず、方針を整えれば、企業はプロ意識を維持することができ、組織の内的な働きに関するリソースを従業員に提供することができます。
ドレスコード
ハーバードビジネススクールによると、人々が服を着る方法は、彼らがどのようにプロとして現れ、彼らがしていることにどれほど成功しているかに直接影響を及ぼし得るためです。 HRドレスコードポリシーは、会社によって異なる基準を持っています。たとえば、建設作業員の服装規定ポリシーは、銀行で働く人々の服装規定ポリシーとは異なります。オフィス環境では通常、従業員はビジネスフォーマルまたはビジネスカジュアルの装いをする必要があります。これには、人やスカートのためのスラックスやドレスシャツ、女性のためのドレス、スラックス、ブラウスが含まれます。 HRドレスコードポリシーには、穴の開いたジーンズ、鳥の言葉が書かれたシャツ、ストラップレスのトップス、ビーチサンダルなど、職場に適さない服装が記載されています。
無薬物作業環境
米国労働省によると、雇用主は薬物のない職場環境を維持しなければなりません。バージニア州人事管理局は、職場での薬物やアルコールの使用または所有は職場環境に悪影響を及ぼす可能性があると説明しています。たとえば、気分を変化させる物質は、従業員間で職場での対立を引き起こし、従業員が最適なレベルで行動するのを妨げ、生産性を低下させ、環境全体の健康と安全のリスクを生み出す可能性があります。このため、人事部門は薬物のない職場環境の維持に関する方針を発行しています。これらの方針は、職場で物質の影響下で発見された、または従業員が所有している物質を持っていることによる影響を説明します。
嫌がらせに対するゼロトレランスポリシー
性的暴力から宗教的差別まで、さまざまな種類の嫌がらせがあります。ただし、あらゆる形態の嫌がらせが職場のリスクの要素となるため、企業は職場で嫌がらせをゼロにするための人事方針を定めています。ハラスメントに関する人事方針では、従業員が直ちに事件を報告することを奨励しているため、問題は人事部が適時に解決し解決することができます。米国雇用機会均等委員会は、従業員が職場で脅迫されたり嫌がらせを受けていると感じてはいけないと述べています。嫌がらせは安全性の問題と考えられているので、嫌がらせに関する人事方針には、職場で他人を嫌がらせした罪に問われることに関わる影響についての言葉が含まれているでしょう。従業員を保護し、安全で快適な職場環境を維持するために、嫌がらせに対するゼロトレランスポリシーが導入されています。
