サッカースターのDavid Beckhamによると、「私を支えてくれたクラブに参加することには大きな意味がありました」。クラブは、同じような興味を持っている人々と活動や支援を共有するのに最適な方法です。クラブを結成するための主なステップの1つは、チャーターの設立です。クラブ結成時に作成されたこの憲章は、クラブが従うことになる規則と手続きを概説しています。組織化された憲章は、組織が効率的に運営されることを可能にし、紛争を減らします。
会議を開く
憲章を作成するために、関心のある個人の集会を手配します。会議をスケジュールします。
ミーティングに参加する。憲章の議論から始めましょう。誰かに意思決定を下させます。
クラブの名前を決めます。提案を記録してから、お気に入りに投票します。
クラブの目的をブレインストーミングする。アイデアを記録してください。アイデアと協力して目的の声明を作成します。結果を記録してください。
クラブ役員の地位を決定する。可能な職位は、大統領、副大統領、会計、秘書などです。結果を記録してください。
メンバーシップの要件に関するブレインストーミング。メンバーシップの要件を決定するために共同作業をします。会員要件には、年齢制限、会費、その他の要件が含まれます。結果を記録してください。
定期的な会議の場所を決めます。結果を記録してください。
会議の日時のスケジュールを決定します。結果を記録してください。
他のクラブのルールをブレインストーミングする。アイデアを記録し、それぞれのアイデアに投票します。結果を記録してください。
チャーターコンポーネントを確認します。最終憲章に投票のための会議を設定します。
各メンバーからEメールアドレスを集めてください。次の会議の前に、完成した憲章が電子メールで送信されることをメンバーに伝えます。会議をまとめる。
ドキュメント作成
コンピュータのワードプロセッサで新しい文書を開きます。あなたのクラブの憲章であることがわかるようなものに、その文書に何か名前を付けます。
チャーターを書くために会議からの記録されたメモを使用しなさい。各セクションをアウトラインに分けて整理します。
完成したチャーターを印刷します。会議の前に、完成したチャーターをメンバーに電子メールでプレビューします。
投票と結論
次の会議に出席してください。憲章について話し合う。
チャーターの各セクションを読んでください。セクションに投票してください。セクションが却下された場合は、変更について投票してください。
全体として最終憲章を読みます。全体として憲章に投票してください。憲章が合格しなかった場合は、何を変更する必要があるかについて話し合います。最終憲章が承認されるまで、これらのステップを繰り返してください。
会議をまとめる。コンピュータのワードプロセッサを開き、保存したチャーターをロードします。会議から憲章に変更を加えます。完成した憲章をクラブの記録として印刷し、その憲章を全会員にEメールで送ります。
