ソーシャルクラブ役員は、やる気とコーチングを通して会員にリーダーシップを発揮するのに重要な役割を果たします。さらに、各社会的役員は、クラブを管理し、会員にクラブの目標を達成するよう指導する役員のチームの一員です。役員の統治機関は通常、クラブ会長、副会長、幹事および会計で構成されています。各クラブには、効果的なクラブ指導力の概要を説明した独自の手続要覧があるかもしれませんが、各役員の代表としての地位に関連する中核的な職務は変わりません。
統治体
クラブ役員として、あなたはあなたの立場に関連する特定の義務について責任があります。しかし、ソーシャルクラブの日々の管理を超えて、クラブ役員はチームとして協力して友情を奨励し、規則や規則を確立し、執行し、会員間で発生する紛争を解決しなければなりません。さらに、クラブの行事を計画し、ボランティアに責任を委任するためにも協力しなければなりません。世界中のクラブに所属するソーシャルクラブ役員も、クラブ本部のために書類を作成して提出しなければなりません。
大統領官の職務
クラブ会長は、ソーシャルクラブの運営全般を担当します。彼女はすべてのクラブ例会を指揮し、他のすべての役員に任務を委任し、副会長、幹事および会計の選挙を監督します。会長は、所属するソーシャルクラブに応じて、諮問委員会、理事会、世界本部、学生事務所などの階層に報告し、最新のファイルを保管することができます。社長の下には副社長がいます。副社長は、職務を遂行できない場合でも、同じ役職で社長に代わって行動します。さらに、一部のソーシャルクラブには、幹事や会計に代わる副会長、クラブの基準、会員、教育、広報、プログラミング、運営などの分野を監督する副会長がいます。
秘書および会計の任務
書記長は、通信を管理し、クラブの会議録、出席、選挙、会員の住所、電話番号、クラブの口座など、すべてのクラブの記録を管理します。一部のクラブは秘書の役割と会計を兼ね備えていますが、熱心な秘書がクラブ会費を集め、それらをクラブ会計に引き渡し、場合によっては副会長も補佐します。会計係は、すべてのお金を専用の口座に入金し、承認された請求書を支払うことによって、クラブの銀行口座を管理します。彼は領収書や支出を管理し、税務書類の提出や最新の財務記録の保管などの財務報告書を作成します。
新しく選出された役員
あなたが新しく選出されたクラブ役員であるならば、あなたはあなたの役割に関して多くの質問をするかもしれません。クラブハンドブックを読むことは始めるのに良い場所です。さらに、クラブハンドブックはあなたの任期を通してガイドとして機能します。同僚の役員との最初の会合では、現在のプロジェクトまたはあなたの即時の注意を必要とするかもしれない問題に光が当てられます。さらに、非公式の会合により、クラブ役員は計画を立て、将来を見据えることができます。新しく任命された役員として、クラブが提供する研修セミナーに参加し、自分の立場にとって重要な書類やファイルを必ず受け取るようにしてください。
