時間を整理する方法時間は減少する資源です。勤怠管理は、利用可能な時間を最大限に活用するための主要なツールです。先延ばしせずに整理する機能は、これらの分と時間を制御します。時間管理計画を立てることはあなたが思うよりも少ない時間で済みます。
期限付きの優先順位のリストを作成します。 Outlookの仕事、スプレッドシート、ワープロ、またはハードコピーなどのコンピュータプログラムを使用します。計画が変更されたときにこれらのファイルを更新してください。
タスクを完了するために必要なすべての要素を考えてください。事前計画によって時間が節約され、プロセスが整理されます。
各タスクに必要な時間を考慮してください。
作業中の各タスクを監視します。毎週のイベントでは週の半ばの評価を使用しますが、毎月の計画ではタスクの進行状況を確認するために毎週1日が必要です。
困難で簡単なことに従って時間をスケジュールします。最も難しい項目はもっと注意が必要です。あなたが最も警戒している期間を選択してください。
小さいものをマルチタスクします。テレビを見たりラジオを聴いたりしているときは、郵便物を通ることや軽い読書をすることを検討してください。時間が二重の役割を果たすそれらの分野を探してください。
毎日あなたの時間がどこに行ったのか見てください。翌日のスケジュールを調整します。
ヒント
-
あなたのオフィスや居住空間をより整然としているほど、物事の場所を知るのは簡単です。各タスクのタイムログを保管してください。開始時間と停止時間を入力します。目的を持ってすべてをやる。あなたが得るそれらのすべての雑誌、それは時々積み重なるようである、ちょうど毎日1つか2つの記事に取り組む。 1日に必要なものをリストに記録してください。完成した各エントリーに1行を入れます。翌日のリストに必要なものを続けてください。多くの場合、電話は必要以上に時間がかかります。他の問題に費やした時間を解放するために電話で時間を監視してください。
