明確で、簡潔で効果的な人事方針は、従業員の管理においてあらゆる違いを生み出すことができます。従業員は、会社の期待を理解し、書面の方針に従って予想通りに管理される環境で成長します。重要な方針を適切に文書化していないと、職場での混乱やフラストレーションにつながり、生産性が低下する可能性があります。したがって、宿題を前もって行い、会社の利益を保護しながら従業員が期待を十分に理解できるようにするためのポリシーを作成することが重要です。
あなたが必要とするアイテム
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ポリシーに関連する連邦、州および地方の法律の参照コピー
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ポリシーテンプレート
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ワープロソフト
組織の方針を作成する前に、検討のためにすべての関連情報を収集してください。従業員の人口を管理する能力に影響を与える可能性がある連邦および州または地域の法律を理解することが重要です。さらに、あなたは会社文化、経営スタイル、そして人口の過去の歴史を理解するべきです。
組織全体で一貫したポリシーを確保するために、ポリシー作成テンプレートを使用してください。一般的なモデルには、従うべき目的、範囲、および手順を記録するためのセクションが含まれています。包括的な方針を効果的に概説するためには、これらの3つのカテゴリーは本当に最低限必要なものです。定義や適格性などの他のカテゴリーも頻繁に使用されます。会社は、セクシャルハラスメントポリシーの苦情セクションに追加するなど、ポリシーの目的に応じて他のカテゴリを追加して、従業員が懸念事項を適切な人物に報告する方法を特定できます。
以下の方法であなたの特定の方針に合ったカテゴリーを利用してください：
目的
ポリシーの目的を示すことから始めます。例としては、次のようになります。このポリシーは、遠隔地から働く従業員が従うべきプロセスを確立し定義します。
範囲
誰が何を対象としているかを正確に定義することによって、ポリシーの範囲を定義します。たとえば、次のようになります。このポリシーは、すべてのx会社のサイトの従業員を対象としています。または、このポリシーは、すべての給与の免除を受けた従業員に適用されます。
定義
このカテゴリ内で、あいまいな可能性があるものは何でも定義します。例としては、給与免除従業員：時間外勤務補償なしで一定期間給与が支払われる従業員、または会社所有のコンピュータ機器：仕事を完了するために会社から従業員に提供されるすべての電子的性質の機器会社に代わって。
適格性
このカテゴリは通常、特定の従業員に対してポリシーが有効になる時期を定義するために使用されます。例として、一定の雇用期間が満了するまでその従業員が適格ではない特定の給付について方針が書かれている場合、適格領域は次のように使用されます。正社員は90日の雇用後に適格です。
手順
手順領域は、ポリシーの管理方法を定義するために使用されます。これが、ポリシーの大部分が作成される場所です。手順を明確で簡潔でわかりやすい方法で記述してください。できるだけシンプルで素直にしてください。この領域は通常、他の領域よりも長くなり、ポリシーの概要を説明する項目のリストが含まれます。
会社の法令遵守担当官に、導入前にすべての方針を見直してもらい、それらが事業のニーズを満たし、連邦、州および地方の法律を遵守していることを確認してください。
ヒント
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地方自治体の協会は、ポリシーを書くことに不慣れな人にとっては素晴らしいリソースです。人事管理協会は、サンプル方針を含むリソースを会員に提供します。
警告
しっかりと書くのではなく、経営陣が独立した解釈の余地を残すような方法であなたの方針を書きなさい。これにより、経営陣は違反行為の重大性を評価し、それがどのように処理されるべきかについて独立した判断を下すことができます。
