多くの人々が彼らが礼状について考えるとき結婚祝いまたは出産祝いを考える間、礼状が適切であるとき他の多くの機会があります。あなたがあなたの雇用主、ビジネスアソシエイト、またはクライアントから贈り物を受け取るとき、エチケットはあなたが礼状を送るべきであると言います。それはいい考えだというだけではなく、それは提供者との関係を築くのにも役立ちます。
タイプ
多くの場合、電子メールは便利で好ましい通信モードになっていますが、電子メールを介してお礼状を送信することは避けてください。電子メールはそれに対して非公式の感触を持っています、そして、お礼状は完全に考え抜かれていないように破線で表示されるかもしれません。代わりに、ビジネスレターヘッドに礼状を書き、それにビジネスのロゴが刻印された封筒でそれを郵送してください。あなたはメモを専門的なままにしておきたいが、それは個人的な感触を与えるためにそれをタイプするよりむしろ手でそれを書くことが最善です。
挨拶
あなたが通常受取人に挨拶する方法に基づいてメモのための挨拶を選択してください。たとえば、同僚から贈り物をされたときに、通常は彼の名前で彼を参照している場合は、「Dear Bob」でお礼状を入力してください。より親密なビジネス関係にある相手には、「Dear Dr. Jones」のようなより正式な挨拶を使用してください。
メモの本文
単に彼女があなたに贈った贈り物について人に感謝することによってあなたのメモを始めてください。あなたが贈り物をどのように使うかについての行を含めてください。例えば、「私の妻と私は赤ワインを飲むのが好きで、私たちのコレクションにボトルを追加することを喜んでいました。」そのようにして、あなたは贈り物を認め、あなたが特にそれをどれほど感謝しているかを人に見せています。
人とのあなたのビジネス関係についての行で礼状を終了します。たとえば、「すぐに別のプロジェクトであなたと一緒に仕事をすることを楽しみにしています」のようなことを言います。音符を過度に長くする必要はありません。いくつかの文はうまく機能します。 「ありがとう」や「誠意をこめて」などのフレーズでメモを終了します。
時間枠
メモを送るための時間枠も重要です。時間をずらすと、メモを送るのが面倒になるので、贈り物をした人は、そうしなかったと思うかもしれません。プレゼントをもらった後は、できるだけ早く礼状を送るのが最善です。あなたが一日かそこら以内にメモを送ることができないならば、2週間以内にそれを郵便で持っていることを試みなさい。
