各プロジェクトの文書は公開記録の一部になるため、建設プロジェクトには特別な提出が必要です。さらに、プロジェクトファイルは時折外部の会議に持ち込む必要があり、偶発的に失われないように収容する必要があります。建設会社は、バインダーシステムや、青写真が保存されている引き出しファイリングシステムを使用して作業することがよくあります。単一のプロジェクトでは、「経理」や「合法」など、目的に応じてラベルを付けることができる一連のバインダーが必要になる場合があります。
あなたが必要とするアイテム
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幅3インチの3リングバインダー
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三穴パンチ
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三環バインダー用のインデックスタブディバイダ
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設計図ファイリングキャビネット
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ステープルストリップ
プロジェクトの最初の文書が生成されたらすぐにファイリングシステムを起動します。初期文書には、目論見書またはサイト評価が含まれています。バインダーを開きます。バインダーの中央にある金属製装置の両端にある2つの金属製タブを同時に押し戻します。リングはいくらかの抵抗を持って飛び出します。読む場合と同じように、文書の左余白をホールパンチの口の中に設定します。手のかかとでレバーを押し下げます。文書には、左マージンの下に均等に間隔をあけて3つの穴が空けられているはずです。
インデックスタブ仕切りのラベルを作成します。インデックスタブ仕切りは、ドキュメントの各ジャンルを区切ります。タブラベルステッカーには、通常、一連のインデックスタブが付いています。それ以外の場合、ほとんどのAveryラベルには、ラベル印刷を容易にするために対応するテンプレートがMicrosoft Wordにプリロードされています。空白の文書にWordを開きます。上部ツールバーのツールをクリックします。 手紙と郵送物、封筒とラベルの順にクリックします。 ラベルタブをクリックします。ダイアログボックスの右下にあるラベルアイコンをクリックします。ドロップダウンメニューからAveryテンプレート番号（ラベルシートの下部または上部にあります）を選択します。 OKをクリックしてください。適切なラジアルダイヤルをハイライトして、ラベルのページを印刷することを示します。 新しい文書をクリックします。
テンプレートの各ラベルセクションにラベル名を入力します。各セクションにどの文書があるかを示すためにラベルに名前を付ける必要があります。一般的な工事ラベルには、「用地取得」、「計画」、「事前資格入札」、「入札」、「建設」、「検査」、「契約」、「保証」、「会計」および「法務」が含まれます。印刷する前にラベルシートをプリンタにセットしてください。ラベルを1枚ずつ取り除き、インデックスディバイダのタブセクションに貼り付けます。仕切りはすでに穴あけされているかもしれません。
関連タブの下のバインダーに文書を配置します。たとえば、評価、調査、土壌テスト、サイト承認、著名なドメイン文書、およびエスクロー情報はサイト取得タブに分類されます。バインダーがいっぱいになったら、バインダーを追加し、必要に応じてセクションを移動します。プロジェクトが進行するにつれて、経理と法務は彼ら自身のバインダーを必要とするでしょう。
青写真を平らな青写真のファイリングキャビネットに入れます。代替の青写真ファイリングシステムは、積み重ね可能なロールファイリングキャビネットまたはピボットハンガーを備えたローリングスタンドを含む。フラットファイリングキャビネットが最も効率的です。ステープルから青写真の完全性を保護するステープルストリップの使用と共にステープル複数の青写真。
