会社の購買プロセスの内部監査を実施することは、あらゆる事業において効率的かつ効果的な業務を維持するための重要な要素です。監査は、ビジネス機能がどのように最適な効率で機能しているかのすべての側面を検証するように設計されています。監査される可能性があるリソースには、人員、機器、環境、またはプロセスが含まれます。
プロセス
購入プロセスは効率的ですか?どうすれば改善できますか?製品がすべての要件を確実に満たすように、組織は購買プロセスを管理しますか?
是正措置および予防措置
より良いプロセスを通じて、問題をどのようにより効果的に解決および/または防止することができるでしょうか。購買評価の基準は明確に定義され明確に記述されていますか?もしそうなら、そのような評価の結果は、今後の参考のために実行され適切に記録されているか?
サプライヤの信頼性
現在のサプライヤーは、常にすべての要件を満たす製品を提供していますか?出荷は適時に受領されていますか。安価で同じ品質を提供できる他のベンダーはありますか?
危機管理
調達プロセスに伴うリスクは何ですか?会社は効果的なリスク軽減手順を確立しましたか?調達サイクルやサプライチェーンの腐敗など、すべての調達システムの脆弱な側面をどのようにして特定できますか?