住宅所有者協会は、HOAとしても知られています。アソシエーションタイムズによると、HOAは「計画された住宅コミュニティの礎石」です。 Association Timesによると、住宅所有者協会の主な目的は、居住者の財産価値を維持し、共同体意識を醸成し、近隣の建築の完全性を維持することです。
取締役会
取締役会は、HOAがその定款に記載した特定の職務を遂行する責任を負います。アソシエーションタイムズによると、取締役会はHOAの事業事項の管理と運営を担当しています。取締役会もHOAの方針を決定します。特定のHOAの定款内に別段の定めがない限り、取締役会のメンバーであることは無報酬の立場です。
大統領
アソシエーションタイムズによると、大統領、副大統領、秘書および会計はHOAの役員である。役員は、理事会とは異なり、理事会が定めるコミュニティ内での方針および管理機能を実行します。大統領は、取締役会との会談中にスポークスマンを務め、コミュニティHOA会議を主導します。大統領は、HOAの日常業務において権威ある発言権を持ちます。
副社長
副大統領は、大統領が会議を欠席した、職務を辞任した、または取締役会の過半数の投票により解任された場合に責任を引き受ける準備ができています。副会長は地域社会の最善の利益の範囲内で行動しなければなりません。
秘書
Association Timesによると、秘書は協会の公式記録をすべて保管する責任があります。彼女は通常、各会議の議事録を記録するためのアシスタントを擁し、会議中に何が議論され、何が達成されたかを記録します。幹事はまた、協会のすべてのメンバーおよびその他の許可された個人に記録への評価を与える責任があります。
会計
アソシエーションタイムズによると、会計係は住宅所有者組合に属するすべての有価証券、資金、および財務記録に対して責任があります。しかし、多くのHOAは協会の財務面に責任を持つために外部の会社を雇います。その場合、会計担当者の義務は適切な財務記録を確実に保持することです。協会タイムズ紙によると、最後に、会計係は年次予算の提案を作成し、年次財務報告書を毎年作成する責任があります。
