団地を運営する方法

集合住宅の運営は非常に詳細なフルタイムの仕事です。この記事では、いくつかの主要な責務の概要と、作業を容易にするための提案について説明します。賃貸物件を取り巻く多くの法的問題があります、それは起こりうる訴訟を避けるためにそれらの法律を知っていることが重要です。最後に、あなたがテナントに対してより深く関わりやすく、より敏感になればなるほど、あなたはより長期のテナントを持つことになり、彼らは毎月時間通りに家賃を払うことになるでしょう。

あなたが必要とするアイテム

事務所
ファイルキャビネット
コンピューター

あなたの事務所を組織する。集合住宅を運営する最も効果的な方法は、すべての書類を整理することです。各テナントにファイルを保存するには、ファイルキャビネットが必要です。これには、リース、アプリケーション、リースの補遺、メンテナンス要求、およびテナントとのすべてまたはその対応のログが含まれます。拒否されたアプリケーションのファイルも必要です。拒否の理由が記録されています。空のアプリケーション、リース、リードブックを保管するファイルが必要になります。あなたは数秒以内にあなたのオフィスで何かを見つけることができるはずです。

設定賃貸料スケジュールを作成します。たとえば、家賃が3日の猶予期間で月の1日に支払われる場合、家賃を払っていないすべてのテナントに3日の通知を掲示して、月の4日目に出入りします。

信頼できる保守担当者と緊急用のバックアップを探してください。特別な事情がない限り、メンテナンス要求はテナントが電話をかけてから24〜48時間以内に応答する必要があります。

プロパティの周りに見えるようにしてください。テナントは、本人を認識し、自分が誰であるかを知っていれば、家主または不動産管理者に対してより適切に対応します。質問や問題が発生した場合にテナントが立ち寄ることができる通常の勤務時間があるはずです。

入居予定者からの電話に迅速に対応する。人々がアパートを借りようとしているとき、彼らはおそらく一度にいくつかの場所に電話をかけているので、電話を取り戻すのに数日かかるなら彼らはすでに別の場所を見つけたかもしれません。アパートを見せるために毎日時間を取っておく。予定の30分前に入居予定のテナントに電話して、まだ入居していることを確認します。