給与支出を正しく会計処理することは、国や世界を問わず、あらゆる経理部門の責任の大部分を占めます。会計番号を財務規制機関に報告したり、助成金を申請したり、融資申請を行ったりする場合など、さまざまな状況で正確な財務記録が必要です。正確な経費記録を保持することはまた、経営陣が実行可能な予算決定を下すのを助け、雇用サイクルを促進するのを助けるでしょう。給料日が最終的に到着するまで考えている人はほとんどいませんが、給料日の準備は他の人にとってはフルタイムの仕事です。
タイムシートまたはパンチイン/パンチアウトの詳細記録を収集し、それらを給与計算ソフトウェアアプリケーションに入力します。これらはまた病気/個人的な給料、休暇給料と時間調整シートの要求を含みます。タイムシートは、入力する前に適切な管理者によって承認されていることを確認してください。
時間記録を再確認して、それらが妥当で正確であることを確認します。このプロセスは、タイムレコーダーの不正使用の可能性を排除します。
小切手を切ってEFT（Electronic Funds Transfers）を銀行に提出する前に、マネージャーの最終承認を得てください。
小切手をカットしてEFT取引を承認します。
従業員の給与から5年間、給与記録をファイルに保管してください。
従業員の口座に入金されたとき、銀行が決済されたとき、および決済された小切手の電子画像にアクセスしたときなど、ライブ小切手のアクティビティを追跡します。クリアした小切手のコピーを手元に保管してください。
