従業員を書く方法

あなたが従業員を書くとき、あなたは管理の最も困難だが重要なタスクのうちの1つを引き受けます。公正で、慎重にそして建設的に従業員を書いてください。そうすればあなたはパフォーマンスを向上させた優秀な部門を持つことになります。誇張したり、純粋に懲罰的な理由で、あなたは憤慨して従業員を書いてください。そしてあなたはあなたの手に訴訟を起こすかもしれません。人事部門と協力して、従業員の業績向上のために企業プロセスを確実に使用するようにしてください。

従業員の書き起こしに関する企業方針を確認してください。多くの組織は、従業員を作成するための方針や書式を設定しており、これらに従うことを期待しています。そのような方針が存在するかどうかわからない場合は、上司または長期従業員に確認してください。誰が記事を書いても構わないということを共有して自信を破らないでください。

パフォーマンス向上計画書にラベルを書きます。業績改善計画（PIP）ラベルは、従業員の評価を正しいモードと機能にします。その目標は、パフォーマンスを向上させ、そうするための建設的な計画を提供することであり、口頭で従業員を殴打したり困惑させたりすることではありません。

客観的に観察されたパフォーマンスの問題を年代順にリストすることから始めます。これらは、できるだけ根拠のない記述で、可能な限り事実上読むべきです。覚えておいて、これらは法的責任のある文書になる。事実に固執し、残りはあなた自身の心にとどまらせてください。

実績の問題と実際の職務内容を関連付けます。あなたの従業員は具体的な目的を持った職務明細書を持つべきです。観察されたパフォーマンスの問題が、職務明細書に記載されている目的の達成に悪影響を及ぼしたことに注意してください。できるだけ明確に、簡潔に、そして直接指示してください。

改善計画の具体的なステップを書きなさい。従業員を書くとき、それは過去に向かって否定的にではなく、未来に向かって積極的に機能しなければなりません。従業員に取らせたい具体的な行動を指定してください。 PIPを共有するプロセス、および継続的なパフォーマンスの問題がもたらす影響について明確にしてください。あなたの文書を何度か読み直し、大声で読み上げ、必要な調整をします。従業員の業績と従業員がこのように貢献し続けることを望んでいるというあなたの願望についての肯定的な声明で終わります。

従業員とのプライベートミーティングを開きます。他の従業員に、その人が問題を抱えている、またはしつけを受けていることを知らせずに、プライベートミーティングを開きます。会社の仲間たちが見落としたり聞き取りにくい場所を使用してください。落ち着いて、感情的な反応を避けてください。従業員があなたが書いたことを理解し、その従業員がその情報を理解していることを示す最初の文書を持っていることを確認してください。