損益計算書の目的は、一定期間における事業の収益と費用を詳述することです。標準損益計算書では、営業利益を営業外収益と特別項目の収益から区別しています。このように文をフォーマットすると、読者は、事業所得がどこから来たのか、またどの所得が再発すると予想されるのかをすばやく識別できます。
トップライン
損益計算書の最初の行は売上高です。トップラインとも呼ばれ、商品やサービスを販売することで生み出すことができます。売上げをリストアップした後、返品に対する引当金および売上原価、直接材料費、人件費、および販売準備のために発生した諸経費を差し引きます。売上高から売上高引当金および売上原価を差し引いた金額は、その期間の売上総利益から差し引かれます。これは、他の営業費用を考慮する前に、売上から得た利益を表します。
営業利益
営業費用、事業活動の遂行中に発生した費用については、損益計算書の2番目のセクションを作成します。ほとんどすべての企業が販売費、一般管理費、広告宣伝費、光熱費、家賃、保険料、不良債権、および賃金を管理しています。固定資産を保有する企業は、それらの項目に減価償却費も記載する必要があります。営業費用を合計して総費用を計算し、次に総営業費用から総営業費用を差し引いて営業利益を計算します。
営業外収益
営業利益を計算した後、営業外収益および費用について別のセクションを作成します。これらの営業外項目を項目別に分類すると、コア事業活動からの収入がいくらか、ローンからの受取利息や投資売却からの収入など、他の収入源からの収入がいくらかを示します。営業外費用には、訴訟による損失、投資による損失、または支払利息が含まれる可能性があります。営業外収益から営業外費用を差し引くと、営業外収益が残ります。
最終ステップ
あなたのビジネスがその年の間に特別な出来事を経験したならば、異常なアイテムのために営業外収益の下に別のセクションを作成してください。それらは、自然災害のように、中断された操作や、まれで珍しい項目で構成されることがあります。これらの項目を分離することで、この収入または支出がおそらく二度と起こらないことを読者が理解するのに役立ちます。異常収益から異常費用を差し引いて異常収益を計算します。営業利益、営業外収益および特別項目による収益を加算して、当期純利益にします。
