ビジネスメッセージを計画する

どんな種類のビジネスコミュニケーションもあなたのパブリックイメージに影響を与えます。コミュニケーションが効果的で意味のあるものになるように、ビジネスメッセージを慎重に計画することが重要です。あなたのメッセージが誤解されているならば、慎重に計画することなしにメディアにビジネスコミュニケーションを危険にさらして入れることは否定的な宣伝を作成することができます。

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あなたのメッセージの目的を決めます。セールスメッセージまたはプライベートビジネスメッセージを他の事業主に伝えていますか？会社のニュースレターやプレスリリースの記事を書いていますか。たぶん、あなたはトレーニングセミナーでお届けするスピーチを書いているのでしょう。あなたの記事の目的は、次のステップであなたのフォーマットを決めるのに役立ちます。

あなたのメッセージの目的に基づいて、あなたのメッセージのための適切なフォーマットを決定してください。他の事業主とのコミュニケーションは、ビジネスレターの形をとることがあります。ニュースレターの記事またはプレスリリースは両方とも記事形式であるべきであり、スピーチは書かれた記事よりも形式的に少し会話的であるべきです。あなたの聴衆とあなたのメッセージがどのように伝えられるのが最も良いかについて考えてください。

あなたがあなたのメッセージで伝えたい情報の箇条書きを作成します。あなたのメッセージの影響を完全に理解するためにあなたの聴衆に必要とされるかもしれないどんな背景情報も必ず含めるようにしてください。例えば、プレスリリースを書いているのなら、あなたはあなたのビジネスについての基本的な情報とあなたのビジネスに不慣れな読者のためにあなたが何をするのかを含める必要があるかもしれません。

メッセージのトーンと音声を決めます。広告メッセージは、スピーチやビジネスレターよりも正式ではないはずです。あなたのターゲットオーディエンスはまたあなたのメッセージのトーンと声にも影響を与えます。コンベンションで仲間の専門家のグループに配信されるスピーチは、専門の業界用語を使用するかもしれませんが、一般の人々に配信される同様のスピーチは素人の用語を使用します。

あなたのトーン、フォーマット、そして会話を心に留めながら、あなたのメッセージを書きなさい。あなたの情報を論理的な順序で、そしてあなたのターゲットオーディエンスに理にかなった方法で提示するようにしてください。

つづりや文法上の誤りについて書いたものを確認します。厄介な文章や段落を修正します。正確さのためにあなたのコミュニケーションを読み終えて、あなたが自信がないという事実をチェックしてください。あなたのメッセージを声に出して読んだり、他の人にあなたの資料を見直させたりするのに役立つかもしれません。不明瞭な部分や、さらに編集が必要な部分を見つけることができます。

あなたのメッセージを公開しましょう。スピーチや記事は一度だけ配信または公開されるかもしれませんが、プレスリリースは複数のメディアアウトレットに提出される必要があるかもしれません。

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