あなたが職業上の事務的義務を必要とする新しい仕事を始めているならば、個人的なまたはビジネスレターを郵送するか、募金活動または他のイベントのためにチラシを送ることは、封筒をきちんと詰める方法を学ぶ必要があります。正しく表示されていないメールは、封筒にアイテムを適切に折りたたんで挿入するのに時間を費やすのに十分気にかけていないというメッセージを受信者に送信することがあります。
特に封筒に顧客や見込み客への手紙が含まれている場合は、封筒に記入してください。封筒は、封筒に固定することができる宛名ラベルを印刷することによって、または手で住所を書くことによって、住所を封筒に直接転置するためにプリンタを使用することによってアドレス指定することができる。手書きの封筒は、友人や家族に個人的な通信を送るときにだけ使うべきです。
封筒に入れるべき資料を集めてください。似たような情報を詰め込んだ封筒がたくさんある場合は、机の上、机、カウンターなど、広い場所で作業してください。作業場所から到達可能な距離内で、各メーリングのさまざまなコンポーネントを別々の杭に分けます。
郵送に含まれることになっている最大の紙を調べます。最も大きいシートが典型的な8.5 x 11インチの手紙であるならば、それはすべてすべてのより小さなシートまたはメーリングコンポーネントが中に折り畳まれた状態で、3分の1に折り畳まれる必要があるでしょう。最大の用紙サイズが通常のレターサイズの用紙よりもかなり小さい場合は、用紙を半分に折りたたむか、封筒に収まる場合は折りたたまないでください。
開いた端を封筒の前面下部に向けて、折った用紙を封筒に入れます。あなたの受取人は封筒のフラップを開け、あなたの手紙を引き出し、あなたの郵送物の中身を読むことができるはずです。セルフシール（または粘着性のある）封筒を使用していない場合は、湿ったスポンジで封筒をシールしてください。
