ロバートの秩序規則は、公開集会の議長を務めようとして失敗した後、米軍の技術者によって書かれた。この規則は、非営利団体、学生集会、その他の組織のためのハンドブックとなり、誰が、いつ、どのようにしてメンバーが意見を述べ、決定に投票するかについてのガイダンスを提供します。会議が始まる前に、すべてのメンバーがこれらの規則を理解する必要があります。意思決定を適切に記録することは、組織が前進するための基本です。
投票する
投票が行われる前に、動議が導入され、出向される必要があります。会議の議事録には、通常、運動をしている人々の名前が記録されています。討議の後、メンバーは質問をすることができます。つまり、議長に投票を求めます。繰り返しになりますが、これは誰かに動きをセカンドさせることを要求し、そしてまたそれが原因と考えられます。投票が行われる前に、組織の細則に定義されているように、定足数が必要です。
投票方法
グループが運動に投票する方法はいくつかあります。全員に「はい」または「いいえ」と言うように要求するなど、いくつかの方法では投票を数える必要があります。正確な数は任意であり、メンバーによって要求されたとき（例えば、音声によって、または「アイ」または「いいえ」と言って）または議長によって（例えば、部門によって、立ったり手を上げたりするように頼む） ）それほど議論の余地のない問題については、異議があるかどうかを尋ねることによって一般的な同意により投票者が投票することができます。
多数決要件
各組織の細則には、申立てを可決するために必要な過半数の規模を決定する規則があります。管理項目については、多くの場合単純な過半数で十分です。ただし、組織の構造や細則の大幅な変更には、3分の2の過半数が必要となる場合があります。議事録には、決定に必要な過半数の種類が明確でなければなりません。
投票の免除
組織の会長または組織長は他のメンバーと同じ権利を持ちます。ただし、投票が投票によるものでない限り、または投票が結果に影響を与える場合を除き、公平性を維持するために投票することはできません。元職員は、優秀な会員である限り、他のすべての会員と同様に投票することができます。代理投票、または欠席会員の代わりに出席している誰かが行った投票は、細則で認められているとみなされない限り数えられません。
記録するその他の項目
議事録には、「はい」と「いいえ」で投票した人数と、投票から棄権した会員数を記録する必要があります。動きが合格したかどうかも記録します。一般的に、議事録は会議ではなく、会議の結果を反映しています。事前の会話ではなく、投票の結果について非常に明確にすることが重要です。
