あなたがあなたの簿記係になるために雇う人は機密性の高い財務データにアクセスするでしょう、それでそれは求人を拡張する前にその個人の徹底的なバックグラウンドチェックをすることが重要です。そうであっても、その労働者は正直ではないと判明する可能性があり、その結果、あなたの会社は経済的損失を被る可能性があります。あなたの簿記係を結ぶことはあなたの会社から保険会社にリスクを移すことによってあなたに一定レベルの保護を与えます。
あなたの絆を持っている会社に連絡して、それが包括的な絆であるかどうか調べてください。あなたが包括的な債券を持っているならば、それはあなたの会社のすべての従業員をカバーします。あなたが新しい簿記係を雇うとき、その個人は自動的に包括的債券に追加され、あなたはそれ以上の行動をとる必要はありません。
その個人が自動的に包括的な債券で覆われていない場合は、あなたの簿記係になるために雇われた従業員の氏名、社会保障番号、および住所を入手してください。あなたの債券を保有する保険会社にこの情報を提供してください。この情報をオンラインで送信することを許可している会社もあれば、メールで送信することを要求している会社もあります。あなたが郵便であなたのドキュメンテーションを提出するならば、あなたはあなたの記録のためにコピーをするべきです。
簿記係に必要な補償範囲の量を指定します。これらの種類の債券の保険料は補償範囲の額に連動しているため、補償範囲が広いほど、支払う金額は多くなります。
1週間以内に新しい債券の確認を受け取っていない場合は、債券会社に連絡してください。あなたの簿記係を担保にするのに必要であるどんな追加情報も提供してください。
