契約が終了すると、その契約に割り当てられた金額は支払われた金額と一致するはずです。実際には、勘違い、獲得されなかったボーナス、保留された手数料、および書籍のバランスが取れていない契約予算内の他の場所がある可能性があります。契約の調整は、財務上の問題を説明し解決するプロセスです。職務には、エラーの発見、原因の特定、サイズの計算、およびそれらの修正方法の把握が含まれます。
事務処理
国防総省によると、契約を調整する際の最初のタスクは、事務処理を進めることです。調整作業を行うスタッフの職務には、基本契約と変更指示、請求記録、支払伝票、公式の会計システム、およびすでに処理された取引との比較が含まれます。連邦政府は、和解スタッフが異なる部門で電子的に提出された文書と一致することを可能にする和解コンピュータシステムを開発しました。
ドキュメンテーション
契約を適切に調整することを不可能にしている文書が欠けていることが判明するかもしれません。その場合、スタッフの仕事は文書を見つけるために、記録の徹底的な検索、電子およびハードコピーを作ることです。いくつかの資料が見つからない場合は、スタッフは自分の持っている情報を元にして最善を尽くさなければなりません。
矛盾
スタッフの次の義務は、食い違いの理由を見つけることです。考えられる理由には、詐欺、会計上の誤り、物資費の減少、またはまだ過払いを返済していない請負業者があります。
本を調整する
間違いが見つかった場合、契約和解の仕事の最後の義務は、口座を更新することです - 過払いが返却されたとき、間違いを取り除いたとき、または遅い支払い伝票が最終的に提出されたときに調整する。
