現金事務所は、現金、小切手または為替の処理を担当します。キャッシュオフィスでは、お金をすぐに利用できます。店舗、銀行、および教育機関は、現金処理室を運営しています。資金の適切かつ合法的な取り扱いを確保するために、現金事務所で手続きが行われます。手順は業界によって異なります。
コレクション
キャッシュオフィスでは、現金、為替、小切手を収集しています。資金は記録され、入金まで安全な場所に保管されなければなりません。産業は、番号付けシステムを通じて日々の取引を記録し、数えることができます。たとえば、レシートテープを実行して、毎日のトランザクションが発生したときにそれをカウントすることができます。
裏書
すべてのマネーオーダー、小切手、レジ係の小切手および個人小切手は承認されなければなりません。裏書には明確に刻印され、法令順守の日付が付けられています。小切手は、正確な支払い金額で、企業または組織にのみ支払われます。現金を取るとき、現金局は変更を提供するかもしれませんしないかもしれません。期限切れの小切手は、通常、現金局の手続きの一部としては認められていません。
領収書
現金での支払いでも小切手または為替での支払いでも、現金局は常に領収書を発行する必要があります。領収書には、決算期末に取引が表示され、すべての財務記録を検証できるようになります。
