オフィスを設定する方法

オフィスを設定する方法。新しい事業を始めるときやオフィスの所在地を変えるときは、オフィスを設立することが重要なステップです。あなたのオフィスはあなたがあなたの重要な論文のすべてを保管する場所であり、あなたがクライアントと対話する場所です。組織化されたオフィスを開設することで、ビジネスに集中する時間を増やすことができ、オフィスの問題を心配する時間を減らすことができます。

ご希望の場所で利用可能なオフィスの物件を検索してください。その地域のオフィスビルを所有している地元の不動産業者や不動産管理会社に連絡して、賃貸、リース、または所有できるものを見つけてください。あなたが事業を始めているなら、オフィススペースを借りるか借りることはより実用的なアプローチです。

利用可能なプロパティを表示します。物件にあなたのビジネスに十分なスペースがあることを確認してください。あなたがオフィスでクライアントに会うつもりなら、建物は魅力的で建物の近くに駐車場を持つ必要があります。十分なコンセントと電話ジャックがあるかどうか、スペースを確認してください。トイレがあなたのニーズを満たすことができるかどうかを調べるために検査します。

場所を選択してください。あなたの場所は街の建築基準を満たす必要があります。商業ビルの建築基準法については、あなたの街のビル検査部にお問い合わせください。あなたが選ぶ場所の家賃と保険はあなたの予算の範囲内でなければなりません。財政が許せばあなたはあなたのビジネスを後日動かすことができることを忘れないでください。多くの企業は小規模なオフィスで始まり、後でより大きく、より良いスペースに移動します。

正確に何人の人がオフィスで仕事をする必要があるのか、そして彼らが自分の仕事をうまくやるのにどのくらいのスペースが必要であるのかを決めてください。 1人の担当者がすべての経理を行っている場合、事務処理に対応するために、たくさんの収納キャビネットを備えたより大きなオフィスが必要です。受付係と秘書はより少ないスペースを必要とします。オフィスの外で仕事をする複数の営業担当者がいる場合は、オフィスのスペースを背中合わせに配置したデスク、または部屋の隅に配置することができます。

あなたのオフィスにすべてのユーティリティとインターネットアクセスを設定します。複数のコンピュータを使用している場合は、ネットワークサーバーを編成して、社内の他の人と情報を共有できるようにします。

事務機器や家具を購入する。予算が限られている場合は、多くの大都市で中古家具店があります。 Office DepotやWal-Martなどの店舗には、より安価なデスクとファイリングキャビネットがあります。必要に応じて、デスクごとに複数回線の電話を購入します。オフィスチェアは中古または新品で購入できます。それらを必要とするすべての従業員のためにコンピュータを購入する。オフィスに出入りするセールスマンがいる場合は、それらを共有するために1台のコンピュータを購入します。全従業員が使用するには、ネットワークプリンタとファイリングキャビネットも必要です。

事務用品を購入します。 Office DepotやOffice Maxなどの企業は、中小企業にクレジットアカウントを提供しています。アカウントは割引と翌日配送でオンラインで購入する機能を提供します。たくさんのペン、メモ帳、プリンター用紙、ペーパークリップ、ホッチキス、ホッチキス、その他必要な事務用品を購入しましょう。