計画は成功に備えるための最善の方法です。これは特にコーポレートおよびビジネスファイナンスの場合です。予算は金融界のためのマスタープランです。予算報告書を作成することは、数字を逆流させること以上のものです - 管理者は予算が彼らにどのように適用されるかを知りたがっています。実際の数が予算の数とどのように重なっているのか、また他の部門や機能分野で何が行われているのかを知りたいのです。彼らはまた、将来予算に何が起きるのかを知りたがっています。
現在の予算を入手してください。これは前年に作成された予算です。
過去12か月間の実際の支出数を取得します。
分散分析を実行します。実際の支出と予算の支出を比較します。予算支出から実際支出と予算支出の差を差し引いてパーセンテージを計算します。たとえば、予算で機器の購入が100ドルになり、組織が実際に500ドルを費やした場合、400パーセントである差異の割合を400ドル（500ドルから100ドルを引いた値）で割ります。
経時的な差異を比較し、それらが発生した理由を説明します。最も高い分散パーセンテージから始めます。傾向について話し合い、これらが一度限りの差異なのか定期的なのかを説明します。
予算超過または予算超過のグループに対する推奨事項を準備します。
