人々は、雇用主やプロジェクトに対する彼らの支援のレベルを示すために、さまざまな状況で意図の手紙と誓約の手紙を使います。これらの用語は、大学やプロのスポーツをするという意志または意志の書簡に署名する学生の文脈でしばしば使用されます。彼らはまた、個人が大企業で働くことを約束しているという文脈でも聞かれています。 2種類の文字は、コミットメントのレベル、形式、目的、および時間枠の点で異なります。
目的
意図の手紙と誓約の手紙は2つの異なる目的のために使われます。意向表明書は、個人と他の組織との間の交渉手段として使用されます。例えば、高校生は、大学やプロスポーツをするためのお金やその他の特典について交渉するという意向表明に署名するよう求められるかもしれません。これとは対照的に、誓約書は、関係について合意された項目を確約する2者間の最終文書を表します。
フォーマット
意図の手紙と誓約の手紙の間のもう一つの違いは手紙のフォーマットに見られます。意向表明には、機密保持条件、責任、手数料、個人が他の当事者と交渉できない期間など、より一般的な条件の議論が含まれています。対照的に、誓約書には、合意された契約条件、当事者の責任、およびこれらの条件の違反に適用される法律が詳細に記載されています。最後の誓約書には、当事者双方の署名と日付およびおそらく公証署名が記されています。
コミットメントのレベル
インテントレターとコミットメントレターの最大の違いは、各ドキュメントで表現されている関与のレベルです。意向書は法的拘束力のある文書ではありませんが、誓約書は個人と雇用主またはその他の団体を拘束する交渉文書です。誓約書を破ることには法的な影響がありますが、意図を持った文書にはありません。意向表明書は交渉プロセスを開始しますが、関係について合意された条件を定めていません。
時間枠
意向表明は通常、比較的短期間、おそらく30日から45日の間、2者間で発効します。その期間の後、当事者は可能な契約で考慮されるために新しい条件を再交渉しなければならないでしょう。これとは対照的に、誓約書は、文書に記載されている期間の間続く法的拘束力のある契約です。これは通常、一連の年数、または特定のプロジェクトが完了するまでの期間です。
