2人の人が1つの職務を果たすことができるようにすると、従業員の生活の質を向上させることができます。ただし、他のビジネス上の決定と同様に、ジョブ共有プログラムには考慮すべき長所と短所があります。特に従業員が要求を出している場合は、その利点に焦点を当てる方が簡単ですが、その潜在的な不利な点も検討する時間を取ることで、プログラム開始後には明らかにならない不快な驚きを防ぐことができます。
人事への影響
仕事を共有するプログラムは、あなたか人事部の仕事量を増やすことができます。あなたはまだ1つのポジションを扱っているので、目標は賃金と給付費用を同じにすることです。つまり、従業員が時給ではなく給与を受け取る場合は、給与を従業員間でどのように分けるかを決める必要があります。これは、人々がいつも同じ時間数働くとは限らないスケジュールでは特に問題となる可能性があります。また、休暇日数、病欠日数、個人時間、有給休暇、および従業員給付のための資金の割り当て方法を決定する必要があります。
規制コンプライアンスに関する問題
連邦および州の雇用法では、すべての従業員を公正かつ平等に扱う必要があるとされています。これは必ずしもすべての従業員に職務分担プログラムに参加する選択肢を与えるべきであるという意味ではありませんが、意思決定プロセスを概説する具体的なガイドラインと共に明確な方針を作成し公表する必要があります。さらに、人事が公正労働基準法の規制に準拠していることを確認する必要があります。これはおそらく定期的かつ予定外の内部賃金報告監査を必要とするでしょう。
「担当者」症候群
Entrepreneur.comによると、「Who's in charge」症候群は、仕事を共有するプログラムにとって最大の欠点の1つになる可能性があります。マネージャとジョブシェア者との間の良好なコミュニケーションと密接な調整がなければ、誰が特定のタスクを完了する責任があるのかについての混乱は説明責任の欠如を生み出します。さらに、重要な情報が失われたり、誤解を招く可能性があります。
生産性の問題
ジョブシェア環境は、ジョブシェア間のコミュニケーションシステムが良好であっても、全体的な生産性と従業員の士気に影響を与える可能性があります。たとえば、別の部署の従業員が、職務に就いていない仕事の共有者しか答えられない、または対応できないという質問や問題がある場合、翌日まで作業を遅らせるか停止する必要があります。その結果生じる生産性の低下とフラストレーションの増大は、従業員とビジネスの両方に悪影響を及ぼす可能性があります。
