あなたの組織がある種の統治構造が必要とされるところまで成長すると、その構造を定義するためにドラフトしたい文書がいくつかあります。最初のチャーター文書になります。この基礎文書は、組織の目的とその構成方法を定義します。チャーター文書には、広く認められている形式はありません。詳細のレベルは組織の規模によって異なりますが、含める情報の基本的な概要があります。
チャーター文書を書く
あなたの組織の使命を定義することから始めましょう。このミッションステートメントは、この文書の残りの部分の要約となるため、具体的かつ詳細に説明してください。それは組織の目標を詳しく述べ、それらを達成するためのその計画を簡単に説明するべきです。
組織の一員になるために必要なものを詳しく述べてください。支払うべき会費、コンピテンシーの要件、またはトライアウトがある場合は、それらがどのように適用され適用されるかについての詳細とともにそれらをここにリストしてください。
組織の管理方法を定義します。役員会がある場合は、各職務に予想される職務と日々の活動を含めるように定義します。理事会の代わりに、会長、幹事および会計、あるいはあなたが必要と思う他の任意の役職を置くことができます。どのようなタイトルや構造を選択したとしても、これらのタイトルを所有している人々から何が期待されるのかについて非常に詳細に説明してください。
あなたの組織がその目標を達成するために何をするのかを定義するためにあなたの使命声明から始めてください。詳細を入力して、日々の活動のリストを作成します。
チャーターを修正するための手順を必ず含めてください。これにより、将来の組織のリーダーが些細な変更を加えるためだけに憲章全体を書き直す必要がなくなります。
使用するフォーマットとスタイルを決めて、チャーター文書を書きます。組織のすべての憲章メンバーに、すべての編集が完了したらレビューして署名させる。
