グランドオープン招待状の作り方

おめでとうございます。あなたはグランドオープンをしています。それは誇りに思って祝うための成果です。あなたが送る招待状はあなたのユニークなスタイルを反映しているべきです。「誰が、何を、どこで、いつ、そしてなぜ？」の基本から離れてあなたの招待状はそれがどのように提示されているかのメッセージを伝えます。エンボス紙のエレガントな脚本から風船やかわいい動物のテーマまで、グランドオープニングへの招待状は、あなたが望むようにフォーマルにもカジュアルにもできます。ここにあなた自身のグランドオープン招待状を作るためのステップがあります。

あなたが必要とするアイテム

高品質のグリーティングカード紙と封筒
印刷ソフトウェア

伝えたいメッセージに考えを付けます。それは古典的な時代を超越したものでしょうか？ユーモア？形式？さりげない優雅さ？明るいトーン？あなたの招待の全体的なテーマとデザインは受取人に重要な雰囲気を与えます。エンボス封筒は開封される前でさえもボリュームを話します。金のエッチング、くっきりとした鮮明な印刷、エレガントな文字 - それらはすべて自分のメッセージを伝えます。

全体的なテーマを決定したので、招待状を作成する方法を選択します。いくつかの選択肢があります。印刷ソフトウェアを提供している会社はさまざまあります。 2つの主要なグリーティングカードソフトウェアプログラムは、BroderbundのPrintMaster PlatinumとThe Print Shop Deluxeです。選択可能な一連のフォント、画像、テーマおよびテンプレートを使用して、これらのプログラムはプロ並みの結果を提供します。新しいコンピュータの多くには印刷ソフトウェアがプリインストールされているので、その作業に適した印刷プログラムをすでに手に入れているかもしれません。さらに、招待状を作成するためにコンピュータにダウンロードできるテンプレートを提供するWebサイト（参照セクションを参照）があります。これらのテンプレートは準備ができています---グラフィックを追加する必要はありません。

使用する印刷ソフトウェアを決定したら、招待状のセクションからテンプレートを選択して、使用するフォントを選択します。あなたの個人情報を入力してください。連絡先、所在地、行事など、すべての詳細を必ず記入してください。参加者数の事前通知が必要な場合は、受信者にR.SV.P.に問い合わせることを忘れないでください。あなたの連絡先情報は非常に重要なので非常に完全であるようにしてください。詳細については、会社名、氏名、住所、電話番号、Eメール、FAX、WebサイトのURL、および連絡先をお知らせください。人々があなたの祭典に行きたいと思う追加の理由を提供してください。無料の食べ物や飲み物は、常に思慮深い魅力的なジェスチャーです。賞品の抽選を主催する。あなたが人々を見つけるのが難しいかもしれないと思うならば、あなたの場所を示す大きな星が付いている招待状に地図画像を載せることを検討してください。

いくつかの異なるフォントとテーマを試してください。あなたがあなたのすべてのあなたの努力を失うことがないように別々の文書としてそれぞれのデザインを保存してください。あなたがそれらをよりよく比較することができるように普通の紙にあなたの異なったデザインを印刷しなさい。安価な紙を試してみると、どちらが1面、2面がどちらなのかを判断するのにも役立ちます。そのため、プリンタを正しく取り付けることができます。あなたのグランドオープンに最適なものを選ぶのを助けるためにあなたと友達や仲間にあなたと様々なデザインを見てもらってください。 2番目の目のペアは、見逃したものをよく捉え、異なる視点を提供します。

あなたが買うことができる最も良いグリーティングカード品質の紙と封筒を購入しなさい。あなたはほとんどのオフィスサプライセンターまたはオンラインでこれを見つけることができます。あなたは可能な限り最もプロフェッショナルなイメージを投影したいです。光沢紙は写真画像付きのカードに適していますが、マット紙は重いテキストベースのカードを作成するときに適しています。羽毛の付いた上質紙や質感のある紙を購入することができます。どちらも非常に上品な表情を持っています。

最終デザインを決定したら、グリーティングカード用紙をプリンタにセットします。汚れを防ぐために、面2を印刷する前に面1を完全に乾かします。最初にテストコピーを1枚印刷してください。必要に応じて調整し、別のテストコピーを印刷してください。あなたがそれを望んだように招待状が出るならば、あなたが必要とする部数を印刷することに進んでください。あなたが手でそれらを書くつもりでない限り、封筒をロードして、それらも印刷してください。手書きの封筒は非常に素晴らしい個人的なタッチを加えることができます、タイプされたコピーがより専門的なイメージを描写するけれども。あなたに最適なものを選択してください。残っているのは封筒を詰めて郵送のためにそれらを郵便局に持っていくことです。

ヒント

今日入手可能な優れた品質の印刷ソフトウェアで、あなたの招待状を作成するためにプロの印刷会社に行く必要は本当にありません。しかし、あなたが本当に最大限のスタイルとプロフェッショナルな結果を望んでいる、あるいはあなたがそれを自分でやる時間がないのなら、これをあなたのビジネスへの賢い投資と考えてください。それはまた税控除のできる事業経費です。あなたの招待状を注文し、イベントの前に暇な時間をかけてそれらを郵送するようにしてください。郵送の前にあなたの招待を点検し、二重点検しなさい。明白なエラーで招待状を送信すること、または連絡先情報が欠落していることよりも失望するものは何もありません。あなたのビジネスの外に風船と大きなオープニングサインを持つことは興奮を生み出すだけでなく、人々があなたを簡単に見つけるのを助けます。招待状に数枚の名刺を入れることを検討してください。そうすれば、たとえ人が参加できなくても、その人は将来の参考のためにあなたのカードを手元に持っています。