人事レポートを作成するには、人事分野のすべての分野に関する知識、および職場のニーズ、業績、事業戦略についての知識が必要です。人事管理レポートは、人事監査と同じ目的で使用できます。人事監査では、雇用記録、予測、傾向、および管理が、人事部門の活動への投資収益率を決定する際の主要なセクションになります。
人事部長または会社の最高経営責任者と人事報告の目的について話し合います。レポートが特定の1つの分野、人事部門の機能の一部または全部に対処する必要があるかどうかを決定します。どのような種類の機密情報を開示するかが決定される可能性があるため、だれがレポートを受け取るかを尋ねます。
人事情報システムのスタッフまたはITマネージャから従業員の国勢調査データを要求します。人事レポートの内容に基づいて、任期や業績、部署や部門、給与などのさまざまな変数に従ってデータをソートする必要があります。あなたの機会均等雇用方針を検討する目的で報告書を作成している場合は、人種、性別、年齢、退役軍人の地位および障害に基づく追加の選別が必要になります。
正確性と完全性について従業員データを確認してください。修正を行い、必要に応じて、修正版の従業員国勢調査レポートを要求します。従業員の地位、任期、人種、性別、部署の割り当て、出席、および実績などの情報は、包括的なレポートを作成するために正確でなければなりません。
雇用形態の写しを集める。包括的な人事レポートでは、方針とプロセスを取り上げているため、あらゆる種類の雇用行動に使用されるフォームを確認します。申請書、採用担当者評価フォーム、業績評価文書、懲戒および苦情報告、従業員機密情報フォーム、および従業員ハンドブックのコピーを組み立てます。
焦点領域の輪郭を描きます。提案されている分野は次のとおりです。従業員給付の変更に影響を与える法律。多世代労働力に関する雇用動向後継者育成のための研修および開発。昇進および専門能力開発の機会があなたの職場内で有効であることが証明された。そして、他の産業や事業と比較した会社の売上高の分析。
あなたが分析しようとしている分野について研究を行う。各重点分野の人事のベストプラクティスについては、記事、統計、データ、および業界誌を参照してください。トピックごとにファイルを用意し、研究内容と職場に関する関連情報を各ファイルに入れます。このように研究とデータを整理すると、一度に1つのトピックに集中するのが簡単になります。
各フォーカスエリア（一度に1つのエリア）について書面による分析を作成します。理想的には、あなたの分析は職場データの説明、過去の習慣や現在の雇用動向とのデータの比較、そして人的資源と雇用機能の各分野における改善のための勧告を含むでしょう。
あなたの人事レポートへの紹介を起草します。報告書の目的、報告書の配布先、および望ましい結果を説明します。ドラフトをできるだけ詳細に作成してください。ただし、全体の概要は3ページにまとめてください。ビジネスプランのエグゼクティブサマリーと非常によく似た、よく組み立てられたエグゼクティブサマリーは、一般的にレポートを完成した後に作成されます。読者はあなたの紹介文を読み、レポートの各セクションのトピックを理解できるはずです。
