仕事の説明は、空席を埋めるために適切な人を見つけるための一般的で受け入れられたツールです。どの事業主にも相談してください。そうすれば、彼らが直面する最大の課題は、有能なスタッフを配置して事業を適切に運営することです。仕事の説明は、それを行うための最善の方法かもしれません。
適任者の採用を支援
適切に記述された正確な仕事の説明は、記載されている義務を果たすために資格があり準備ができている個人を引き付けます。時にはそれは面接の質問や面接プロセスの一般的な構造のために個人を準備するのを助けさえする。優れた職務内容説明書があれば、より優れた資格のある候補者グループによって面接プロセスが迅速かつ容易になります。
従業員の期待を裏付ける
従業員がポジションに応募する前に、彼らは、よく書かれた職務の説明に基づいて、彼らにどのような義務と業績レベルが期待されるかを学びます。主な利点は、従業員が最初から明確にされている水準に保持されるように精神的に準備されていることです。これにより、上司から見て生産性を高めることができ、上司は自分の進捗状況を測定することができます。
イノベーションと拡大を妨げる
職務明細書には特定の職務と業績に対する期待のリストがあるので、従業員は当然それから逸脱することをお勧めしません。職務明細書は、従業員に手順、規則および必要な方法を課す。そのような構造が必要かもしれませんが、説明はそれを調整したり改善したりするのではなく、従わせることで従業員に報酬を与えます。未チェックのままにしておくと、これは会社の拡大と発展を完全に遅らせるか、あるいは止めることさえできます。
すぐに時代遅れになる
職務内容は書かれた時点で正確であるかもしれませんが、会社のニーズが変わっても変わりません。会社が新しいタイプの仕事を必要としている場合、時代遅れの職務明細書に縛られた従業員に新しい仕事を引き受けるように励ますのは難しいかもしれません。変更が行われるたびにジョブの説明を更新する必要があるため、ジョブの説明の更新には時間がかかります。これは、不安定な市場や技術を扱うペースの速い業界では特に問題です。
