組織は、業務を公正かつ効果的に管理するための正式な規則を確立することで恩恵を受けます。 2種類の統治手段、細則および固定規則は、業務遂行の際に意思決定者が従うべき具体的な方針および手順を詳述しています。しかし、同じ機能目的を持っているにもかかわらず、これら2つの機器は互いに補完しあい、互換性がありません。
定義
細則は、決定を下して業務を遂行する方法を形式化するために、組織の担当者が合意した書面の規則です。細則の採択は、ブリタニカ百科事典で説明されているように、「審議会の統治において一般に採用されている規則、先例、および慣行」で説明されているように、特定の議会手続に従うことへのコミットメントを示します。
一連の細則を採択した後、組織は細則をさらに補足し、明確にすることを決定できます。永続的な規則は、継続的な（または永続的な）性質の規則または解決策です。これらの規則は、管理上の問題と組織の細則の傘下での機能のみを取り扱います。
主な機能
細則は交渉された協定です。従うべき単一のフォーマットはありません。しかし、細則は、承認された理事会のメンバーと条件、議決権と特権、承認された事業活動、役員の任命と委員会の設置、定足数割合、年次総会の頻度、細則の改正および組織の解散の手続きにしばしば取り組む。組織全体の管理の一部であるその他の問題
常設規則は管理上のものであり、委員会の時間、日付および頻度、あるいは小額の現金の使用など、行動の詳細を規定しています。
比較
細則と固定規則の主な違いは、範囲と効果に関連しています。議会手続手引き「ロバートの秩序規則」は、細則は「事前の通知なしには変更することができないほど重要であるすべての規則を含むべきである」と説明している。基本的に、細則は包括的かつ手続的になるように設計されていますが、固定的な規則は具体的かつ管理的なものです。
実際には
規約は通常、組織の創設時に起草されますが、常任規則は、委員会またはその他の管理部門によって必要に応じて制定される傾向があります。細則は組織全体を統治しており、通知し、過半数票を獲得することによってのみ修正することができます。常任規則は、事前の通知なしに任意の会議で採択することができ、出席している人々の単純多数決を可決することができます。
細則と定例規則は相互に関連しています。ただし、それらの関係は厳密に階層的です。付属定款の規定は、常に採用される可能性のあるあらゆる永続的な規則に優先します。
重要性
組織は一連の細則のみで機能することができますが、管理機能の固定規則を設定することで組織をより効果的にすることができます。細則と永続的な規則の関係、および機能の重複の仕方を知ることで、事業活動が許可された範囲内に収まるようになります。
