ビジネスの世界は契約に基づいているようです。契約は、各当事者が相手方に提供するものを詳述した2者間の書面による合意です。契約は、その義務を果たさない場合に、ある当事者がその義務を果たすことを強制するために法廷で使用することができる法的文書です。完璧な世界では、契約は常にその条件に従って執行されます。しかし、あなたがその定められた完了日の前に契約を終了する必要があるかもしれない時があります。これはどうですか。
あなたが必要とするアイテム
-
元の契約
-
ワープロ搭載コンピューター
契約を読み、契約の解約に対して何が発生するかを判断し、どのような理由で契約をキャンセルできるかを確認します。
契約を終了する会社または人の名前と住所を入力します。会社の担当者の名前など、その他の関連情報を追加します。
「誰に関係があるのか」または代表者の名前（すなわち、「Dear Mr. X」）のどちらかで手紙を始めてください。ページの左上隅に手紙の日付を入力します。
文字の内容を短くて要点まで入力します。あなたが特定の日までにあなたの契約を終了させたいことを当事者に伝えます。解約を可能にする契約の条項と、解約条項に関するあなたの義務（もしあれば）を参照してください。終了の理由と連絡先を記入してください。
署名して、手紙の下に自分の名前を入力してください。署名欄に会社名と住所を入力します。
あなたの記録のためにコピーを保管して契約書にそれを置きなさい。誰かが手紙にサインしなければならないように、書留郵便を使って会社にコピーを送ってください。このステップはあなたの手紙が受け取られることを確実にするでしょう。
ヒント
-
会社のレターヘッドにレターを送って公式のプレゼンテーションを行います。
警告
あなたが契約の規則の範囲内であなたの立場を絶対に確信するまで手紙を送ってはいけません。結局のところ、あなたは契約を終了したくないし、それからあなたはあなたが不合理だと思うかもしれない罰則を負うことを余儀なくされることになるでしょう。
