新しいプログラムがビジネスに導入されると、その変更を従業員に取り込むことが難しくなります。効果的なプログラムは、労働者、経営陣、そして会社全体にメリットがあるため成功しています。流動的で滑らかな移行のためにこれらのステップを考慮に入れてください。
会議を開く
すべての従業員に新しいプログラムに関する会議に出席するようにアドバイスします。プログラムが何であり、それが関係者全員をどのように助けるのかを説明する議題を設定します。質問や懐疑論を受け入れてください。各質問に敬意を持って、あなたの知る限りの範囲で答えなさい。従来の方法で発生した以前の問題をプログラムがどのように解決するかを説明します。心をオープンにしてください。提案を募集し、彼らの意見に対して感謝します。
チュートリアル
トライアルセッションを始めます。各従業員に自分でプログラムをテストさせ、各ステップを見てもらい、質問があるかどうかを継続的に尋ねます。彼らのフィードバックを得てください。大多数の従業員から繰り返し懸念がある場合は、それを考慮に入れてください。必要に応じて適切な変更を加えます。プログラムの変更にアクセスできない場合は、より高い権限に渡してください。あなたが変更を加えることができる人々にあなたがどんな問題にも取り組むであろうということを従業員に知らせなさい。
ステップバイステップ
毎週、プログラムの新しいステップを実践します。彼らがプログラムに正しく従っていることを確認するために慎重に観察してください。何かが間違っていたら、新しい手順に従うための正しい方法を伝えます。彼らのためにタスクを実行しないでください。代わりに、自分でそれを行う方法を彼らに見せてください。必要ならば、彼らのためにそれをしなさい、しかし彼らに見てもらう。
我慢して
誰もが簡単に変化するように調整するわけではありません。最初は変わっているように見えるかもしれませんが、一貫性があるので、新しいプログラムは2番目の性質になります。すべての従業員が快適になるまで、プログラムを日常活動の一部にします。 6ヵ月が経過しても新しいプログラムに追いついていない場合は、従業員と会社に役立つ新しいプログラムを開発することを検討してください。可能であれば、見逃した可能性のあるポインタについて説明するために上司に直接従業員と話すように依頼してください。
