事業活動のまとめの書き方

事業活動の要約を書くことは混乱を招くか時間の浪費に思えるかもしれません。ただし、スタッフに電子メールで送信し、チームのさまざまなメンバーが使用するテンプレートを作成することは、プロセスを簡素化し、関連情報を収集するための方法です。管理チームは長い物語を期待すべきではありません。代わりに、課題と機会を強調した簡単な説明を使用してください。スタッフ会議の情報を使用して、既存の問題と課題に対する解決策を決定し、ビジネス活動の要約を有用な管理ツールにします。

会社名、事業活動報告の日付、および簡単なタイトルで文書にタイトルを付けます。タイトル、目標、結果、説明、次のステップ、推奨事項を含むサブセクションに文書を分割します。目標または目標とする活動の予想される結果を記入してから、次の例を使用して期間を書き留めます。「目標：6月20日の週のスケジュール5営業予定」。結果を書いてください：「結果：3予定が予定されています。」

仕事の説明を書き、その成果を述べる：「10社のFortune 1000企業、50社の地域事業、および35社がABC Trade Associationのメンバーであることを呼んだ後、目標5社のうち3社が予定されていた」

定量的および定性的な情報を提供しながら、なぜ目標が達成されたかどうかを説明します。文章を簡潔にし、焦点を絞ってください。事実や問題を提示するには、太字の見出しと各見出しの下に1〜2文を使用します。 BNET.comの記事に簡潔に書いて、「あなたの目的は、適切な決定を下すことを可能にする関連情報を提示すること、または既に行われた決定の効果を概説することです。「問題についての否定的な考えを脇に隠し、社説を編集せず、状況を明確に示してください。「電話に答えた回答者の50％は、このタイプの製品は市場に出回っていないと述べました。」

次のセクションを使用して、回答者が電子メールまたはその他のフォローアップメッセージを受信するような次の手順を説明します。「ミーティングに回答して辞退した人々のうち、17人がフォローアップニュースレターを受信する候補として識別されます」。次に、必要に応じて推奨を行います。「個々の役員にとっては時間の節約になるのではなく、部署にとっては節約になるように製品を販売する」。

戦略的計画を立てる目的で進捗状況を追跡する方法として、事業活動の要約を使用してください。作家Peter Hingstonの著書「Starting Your Business」に記載されているように、プロセスを「単純で、実行しやすく、理解しやすい」ようにします。