在庫管理は、多くの場合、長く困難なビジネスプロセスです。それは会社の施設での様々な製品の注文、受け取り、会計そして保管に関連する仕事と活動の毎日の完了を必要とします。事業主や経営者は通常、従業員が可能な限り最善の方法でこれらのタスクや活動を完了できるように、在庫システムを作成します。このプロセスに時間をかけすぎると、運用コストの増加と従業員の生産性の低下を招く可能性があります。マスターインベントリリストを作成すると、特定のインベントリ管理作業にかかる時間を短縮できます。
あなたが必要とするアイテム
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在庫
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会計元帳
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コンピューター
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ビジネスソフトウェア
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バーコードシステム
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スプレッドシート
会社の各製品ラインを定義します。商品ラインは、関連する在庫商品のセットです。事業主および管理者は、サイズ、色、またはその他の定義機能で製品ラインの各項目を分けて、個々の製品をさらに分割することができます。
各商品の商品番号を作成します。品目番号は通常各会社に固有です。これにより、事業主や管理者は、発注および受領プロセス中に簡単に認識できる番号を使用できます。
適切な在庫情報のスプレッドシートシステムを開発する。コンピュータ、ビジネスソフトウェア、およびスプレッドシートを使用すると、事業主は在庫情報をリストに入力できます。情報には、個々の品目番号、手持ちの数量、名前、仕入先、仕入先の品目番号またはモデル番号を含める必要があります。
必要な場合にのみマスターインベントリを更新してください。所有者および管理者は、製品またはベンダーへの変更、新製品の追加、またはその他の重要な理由がある場合に限り、このリストを更新する必要があります。これにより、リストが常に業務上正確であることが保証されます。
ヒント
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マスターインベントリリストへのアクセスを制限すると、事業主や管理者がインベントリ管理システムの不正確さを回避するのに役立ちます。
警告
マスターインベントリリストには、インベントリ商品に直接関連する情報のみを含める必要があります。販売履歴、仕入先住所、電話番号などの不要な情報を大量に含めると、このリストをすばやく更新することが難しくなります。
