あなたが供給品や原材料を購入することに大きく依存している会社を経営したり経営したりするときは、購買プロセスに慣れる必要があります。購入プロセスには、必要なときに適切な商品を確実に入手するためのいくつかの手順が含まれます。発注プロセスが円滑に行われるように、事前に計画してください。
予備決定
購入プロセスの最初のステップは、あなたが何を必要としているか、そしてあなたがあなたのビジネスのためにアイテムを必要とする頻度を決定することです。たとえば、事務用品を注文する予定がある場合は、毎週、毎月、または特定の在庫レベルに達したときにのみ再注文するかどうかを決定します。また、仕入先と料金の交渉ができるように、購入が必要な品目にどれだけの金額を費やすことができるかを決定する必要があります。
お問い合わせ
必要なものがわかったら、必要なものを提供できるサプライヤに連絡する必要があります。あなたのリストの様々な品目を詳述したカタログまたは価格表を要求するために様々な供給業者に電話してください。契約の正確な条件を決定するために、発注先の各会社とサプライヤー契約を交渉してください。条件には、誰が送料を支払うのか、割引スケジュールまたは品目ごとのコスト、そして注文の支払いを待つことができる日数（通常30日以上）が含まれます。
発注書を送信する
購入したいものがわかったら、次のステップは購入注文をサプライヤに送信することです。発注書は、発注する商品の完全な項目別リストとともに、あなたのビジネス情報とサプライヤの情報をリストするフォームです。購入注文書は、郵便、ファックス、または電子メールで送ることができます。
支払いを送信する
サプライヤから注文を受けた後は、購買契約のあなたの側を満たす必要があります。仕入先は、最初の契約ごとに支払期日を見積もった未払いの合計金額を記載した請求書を送付します。ビジネス小切手またはクレジットカードを介して、手配で設定された時間内にサプライヤに支払いを送信します。請求書を支払う前に、注文したすべての品目を受け取ったことを確認してください。
