サンプルプロジェクト計画を作成する方法

プロジェクト計画は、特定のプロジェクトの目標、戦略、アクション、リソース、およびタスクを定義するためにプロジェクトマネージャが使用する文書です。計画プロセスがプロジェクトのビジョンと戦略を定義した後に完了します。完了したら、計画の特定のコンポーネントの説明によって、チームはパフォーマンスとコストの目標を達成しながらスケジュール内でプロジェクトを完了できるようになります。フォーマットがプロジェクト計画のために確立されると、将来の計画文書のサンプルとして使用できます。

プロジェクトの範囲を定義します。時間と費用についての簡単な説明を含め、プロジェクトとその目標についての簡単な説明を記入してください。

作業詳細図を作成します。計画のこの部分では、プロジェクトを管理可能な部分に分割し、特定の項目の割り当てと管理を可能にします。

プロジェクトスケジュールを作成します。完成のための重要なマイルストーンと詳細を特定する。次に、スケジュールされた項目に基づいて、プロジェクトの全過程にわたるコストとプロジェクトの各特定フェーズのコストを見積もるための予算を作成します。

潜在的なリスクのレビューと、チームが各リスクにどのように対処する予定かを含むリスク分析を実行します。プロジェクト計画のこの部分を完了すると、リスクが最前線になり、チームメンバーがより積極的にリスクを管理できるようになります。

アウトソーシングの計画を明確にします。プロジェクトの任意の部分についてアウトソーシングを計画している場合は、インタフェース計画、作業許可計画、および調達計画を作成すると便利です。作業計画では、作業計画の承認、リリース、および完了のプロセスについて詳しく説明します。調達計画では、商品とサービス、およびプロジェクトの範囲内でそれらの使用をいつ要求して実装するかについての詳細を具体的に扱います。

コミュニケーションおよび予防的計画計画を含め、各グループまたはチームのメンバーの管理方法を説明するためのステークホルダー管理計画を作成します。ステークホルダーの計画を満たすために必要な個々のチームメンバーまたはスキルは、別の人事リストに記載されている必要があります。