ビジネスライティングの種類

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Anonim

ビジネスライティングは、ビジネスの世界で最も重要な側面の1つです。書くことは今でも世界で一番のコミュニケーション方法の一つです。電子メールの導入により、職場での執筆はさらに重要になりました。ビジネスライティングにはさまざまな種類があります。各タイプは、異なる目標に向かって機能するように設計されています。さまざまな種類のビジネス執筆を認識し、いくつかの異なるビジネススタイルで執筆できることは、人が優れたビジネスコミュニケーターになるのに役立ちます。

歴史

ビジネスライティングは、ビジネスおよびライティングと同じくらい長い間続いています。何千年も前に、ビジネスマンは文書を通じて取引と在庫を追跡していました。より多くの国際ビジネスが普通になるにつれて、ビジネスレターはビジネス界の大きな側面となりました。しかしながら、電話によるビジネスライティングの発明があまり一般的でなくなった後、電子メールがビジネス用に普及したときには、ビジネスライティングが再びビジネス界の非常に必要な部分となった。

関数

ビジネスライティングの目的は、ライティング手段を通じて他のビジネスマンとコミュニケーションをとることです。ビジネスライティングの種類が異なると、受信者に情報が異なる方法で伝達されます。たとえば、誰かの情報を電子メールで送信することは、ビジネス文書を書くための最も正式ではない方法の1つです。手紙で手紙が送られるならば、含まれている情報は一般により正式性と合法性を持っていると考えられます。多くの企業は、広告の多くをビジネスライティング形式で行っています。

特徴

ビジネスライティングにはいくつかの主要なカテゴリがあります。まずメールがあります。これは最も形式的ではない通信方法であり、一般的に人々が身体的に起きて誰かと話すことができないとき、または電話を使用せずに通信するときに使用されます。ビジネス界では、プレゼンテーションを作成したり、企業のために新しいアイデアを文書化したりするために、研究および技術文書が使用されています。ビジネスレターは、同僚や上司に情報を伝達するためのより正式な方法です。ビジネスレターは、仕事に応募するときによく使用されます。メモは、重要な情報を人々のグループに送信するためにもよく使用されます。

意義

それは人々が専門的に見られていることをナンバーワンの方法の一つであるため、ビジネスライティングは非常に重要です。誰かがずさんな書き方をしている場合、その人はずさんな人として見られるでしょう。ビジネスの世界で書くことによって明確にコミュニケーションをとることができる人々は、昇進や求人を受け取る可能性が高くなります。また、ビジネスの執筆は、執筆の受領者が執筆のポイントを実際に理解できるように、明確かつ簡潔な方法で行われることも重要です。

地理

ビジネスライティングはほとんどすべての国で重要です。英語は世界で最もよく知られている言語の1つであるため、各国間の多くのビジネスコミュニケーションは英語で行われます。誰かが他の英語を話す人とコミュニケーションをとるのに苦労している場合、彼らが他の国の人々とコミュニケーションをとることは非常に困難になります。ビジネスがどこでも多くのビジネス文書で動作しないことは非常にまれです。