会計では、元帳は金融取引の追跡と記録に使用されます。取引は、売掛金、買掛金、または現金として元帳に転記することができます。総勘定元帳に入力されたエントリは、損益計算書の生成に使用されます。 5つの主な勘定科目タイプが総勘定元帳を構成します。これには、負債、資産、収益、所有者持分、および経費が含まれます。正確な元帳の秘訣は、両方の数値が計算されたら、借方の合計金額が貸方の合計金額と等しくなるようにすることです。
あなたが必要とするアイテム
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紙
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Microsoft Excelソフトウェア（オプション）
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電卓
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領収書
元帳を1枚の紙に書くか、Excelなどのコンピュータの表計算プログラムを使用するかを決めます。ほとんどのコンピュータにプログラムがあり、1つのファイルに新しいワークシートを作成できるので、Excelはうまく機能します。これは、複数の口座の元帳を作成している場合に役立ちます。
エントリを借方または貸方として入力するかどうかを決定します。簡単に言えば、貸方が入ってくるもので、借方が出てくるものです。言い換えれば、借方は、支払いがいつ行われるか、または未払いとなるかであり、クレジットは、支払いが受領されるときです。
取引ごとにエントリを作成します。すべてのトランザクションは日付を記入されるべきです。 「T」口座方式では、日付と借方は常に左側に記録され、すべてのクレジットは右側に記録されるべきです。 「T」口座は、取引の両側を表す正式な簿記用語です。書き出されると、エントリは「T」を形成します。
各列を合計します。借方の合計は貸方の合計と等しくなければなりません。これらの数字のバランスが取れていない場合は、戻って入力内容を確認してください。
取引に関与する他の口座を記録するために「メモ」列を作成します。 「メモ」欄があることは必須ではありませんが、支払いを調整するときに役立つことがあります。
