あなたが中小企業のオーナーであろうと大企業の人事マネージャーであろうと、従業員を雇うことはあなたの仕事の一部です。そのプロセスを開始するには、職務の説明を書き、それをオンラインおよび新聞に掲載する必要があります。仕事の検索プロセスを容易にする1つの方法は、ワードプロセッシングプログラムで仕事の説明テンプレートを作成することです。各職務明細書に提供したい一般情報のために、文書内にテキストのブロックを作成することができます。
あなたが必要とするアイテム
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コンピューター
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ワープロプログラム
ワープロプログラムで新しい文書を開きます。ファイルをデスクトップに「Job Description Template」として保存します。
テンプレートの上部に適切な見出しを作成します。これは「Job Description」のような単純なものでも、フルネームを含めることができるようにプレースホルダテキストを含めることもできます。たとえば、テンプレートのタイトルを「職務の説明：職種」にすることができます。「広報アカウントエグゼクティブ」など、説明ごとに「職種」を変更できます。
ジョブ記述の要約をリストしてください。このセクションでは、「要約」というタイトルの左寄せ見出しを作成します。見出しの下に、資格からタスクまでの仕事を要約する短い段落を書くことができるいくつかの空白行を含めます。
「職責」というタイトルのセクションを作成します。ここでは、従業員が日々行うことにジャンプできます。このセクションに空白の箇条書きリストを配置します。メインツールバーから「フォーマット」を選択し、次に「行頭文字と番号」を選択します。テンプレートのこのセクションでは、アクション動詞を使用してジョブタスクを説明する命令フレーズを追加します。たとえば、「中規模の日刊紙のために14人の作家のスタッフを管理する」とリストすることができます。
従業員が誰に報告するかを含めます。見出し「Reports To：」の後に空白行を続けることができます。ここで、特定の職務の説明を記入するときに情報を含めることができます。これはフルネームまたはタイトルにすることができます。たとえば、「最高財務責任者」と書くことができます。
必要な資格をリストしてください。このセクションでは、応募者が仕事の仕事を成功させるために必要なスキルについて触れます。このセクションを空白の、箇条書きのリストとしてフォーマットします。ここには、あなたが期待する教育要件、実務経験、または管理責任などの情報を含めることができます。
ポジションを正常に完了するために必要なスキルを特定します。空白の箇条書きリストを使用して、「スキル」という見出しを作成します。ここでは、「強力な筆記および口頭によるコミュニケーションスキル」のように、コンピューターまたは対人関係のスキルを位置に加えることができます。
ポジションの連絡先情報をリストします。資格のある応募者は、会社の人事部の従業員に履歴書とカバーレターを送る必要があります。連絡先情報用のブロックを含めます。この情報が位置によって変わらない場合は、テンプレートに完全な情報を含めることができます。たとえば、「資格のある応募者は履歴書とカバーレターを[email protected]にある人事部長のKelsey Millerに送ることができます」と書くことができます。
見出しの下に空白のテキストブロックを含む「給与」見出しを作成します。ここでは、そのポジションの給与または時給を一覧表示できます。あなたの会社の方針があなたがオファーをするまで給与情報を差し控えることであるならば、あなたは「給与は経験と釣り合っている」のような標準的なテキストをテンプレートに含めることができます。
