あなたのビジネスのために許容できる事務用品目録を維持することは、要求が厳しくそして正確な仕事です。あなたが事務用品を注文する方法を学ぶとき、あなたはあなたの会社のニーズがどれほど多様であるかを理解し始めます。あなたの事務用品の在庫を最新の状態に保つことに熟達するには、あなたは整理され、毎日在庫をする時間を見つける必要があります。オフィスの人口が50人以上の場合は、事務用品を購入できるように誰かを募集するのが最善の方法です。
あなたが必要とするアイテム
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棚付け
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ラベル
事務用品を事務用収納スペースの棚に整理します。事務用品の作業在庫を維持するために、あなたの供給品のための中央保管・流通センターは1つしか存在できません。ラベルとペンを使って、棚の上のアイテムを保管する場所に印を付けます。
現物在庫を書き留めて、現在持っている物資のリストを作成します。自分のリストを定期的に参照できるコンピュータスプレッドシートに転送します。あなたが始める供給品はあなたが使う注文レベルです。毎月の事務用品の使用量を分析することで、在庫レベルを常に十分な手元にあるポイントに調整することができます。
信頼できるベンダーを通じてオンラインで事務用品を注文してください。あるいは、電話で注文するたびに、購入履歴を追跡できるように購入注文を作成します。あなたがすべての製品を受け取ったことを確認するためにあなたの最初の購入注文に対してあなたの注文を必ずチェックしてください。
毎週実地棚卸を行い、事務用品の在庫の変動を追跡します。法定パッドのレベルが毎月の在庫金額を下回っていることに気付いた場合は、それに応じて在庫番号を引き上げ、再注文時にその新しい在庫番号を使用します。あなたの事務用品棚の上のすべての品物のためにこれをしてください。
すべてのオフィスの特別注文があなたを経由しなければならないという方針を作成します。特定の特別注文商品の必要性のパターンに気付いた場合は、その商品を通常の在庫に追加してください。
ヒント
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まとめて購入して待機することでお金が節約されるかどうかを判断するには、事務用品の営業担当者とオプションの並べ替えについて話し合ってください。あなたの消費率に応じて、あなたは月に一度ではなく四半期に一度あなたの再注文をすることによってお金を節約するかもしれません。
あなたはすべての事務用品を配り、あなたの目録をするためにその活動を使うことを試みるという方針を設定しようと試みることができますが、それでもあなたは少なくとも月に一度実地目録をするべきです。管理者や役員が自分の事務用品を取り始めることにしたり、他の従業員が保管室にアクセスできるようになったりすると、再注文システムが中断されてしまいます。
