エグゼクティブサマリーとイントロダクションの違い

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Anonim

エグゼクティブサマリーと紹介は、会社の事業計画、調査報告書、またはその他の重要な文書の2つの部分です。はじめには、この文書の最初のセクションです。それはその文書が何であるか、そしてなぜあなたがそれを書いたのかを説明します。エグゼクティブサマリーとは、20〜30ページ以上の全文をまとめたもので、いくつかの箇条書きまたは段落にまとめられています。あなたは単にエグゼクティブサマリーを読むことによって文書全体の要旨を得ることができるはずです。

ヒント

  • はじめには、この文書の内容を説明したもので、あなたの目的や目的を含むことがあります。エグゼクティブサマリーはレポート全体の要約版であり、スタンドアロンの文書として読むことができます。

エグゼクティブサマリーとイントロダクションの主な違いは何ですか?

これら2つのセクションの主な違いはそれらの目的です。この文書の紹介は、映画の最初の10分間に、ストーリーがどのようなものになるのかを知ることができます。この文書の残りの部分は、全文を提供しています。一方、エグゼクティブサマリーは、いくつかの短い段落にまとめた、映画の脚本全体です。それは文書全体を読む時間がないかもしれない忙しいエグゼクティブ、貸し手と投資家のために準備されています。 20、30またはそれ以上のページを勉強しなければならない代わりに、読者はただ文書の最も重要な局面と主題がそれらに関連している理由を提示するこの非常に凝縮されたバージョンを消化しなければなりません。

エグゼクティブサマリーの要素

エグゼクティブサマリーには通常、ドキュメントの他のセクションを簡単に示す一連の箇条書きまたは段落が含まれています。たとえば、事業計画の文脈では、市場ニーズ、そのニーズに対する同社のエキサイティングなソリューション、ターゲット顧客、マーケティング計画、達成したマイルストーン、競争上の優位性、主要な管理チームのメンバー、および資本に関するセクションの要約が含まれます。必要です。事業計画のエグゼクティブサマリーは、予測損益計算書を要約形式で示す表で終わります。

はじめにの要素

はじめには、この文書を紹介し、それについて説明します。事業計画の文脈においても、導入部では、会社がどのような事業に参入しているかについて議論し、会社が提供する製品またはサービスについて説明します。それはまた会社の製品の写真やデッサンを含むかもしれません。導入は場面を設定するだけです。序文を読むだけでは、文書全体が何なのか理解できません。

エグゼクティブサマリーとイントロダクションの書き方は?

紹介は会社についての最も基本的な情報をカバーしており、完了するために研究や財務予測を必要としないため、紹介は通常最初に書かれています。それは文書を書くことにおける作家の目的と目的をはっきりと示す魅力的な方法で書かれるべきです。エグゼクティブサマリーは、全文が完成した後に最後に書かれています。要約の執筆スタイルは簡潔さに焦点を当てており、詳細の多くではなくハイライトを提供しています。できるだけ少ない単語を使用して、できるだけ多くのキーポイントを含めます。読者は彼が持っているかもしれない質問に対するさらなる説明と答えを完全な文書で見つけることができます。

考慮すべきこと

明確さの欠如はエグゼクティブサマリーと紹介の両方の有効性を減少させます。読者があなたと同じくらい多くの知識を持っていると仮定しないでください、そして即座にあなたが作っているポイントを得るでしょう。エグゼクティブサマリーと導入の場合、そしてそれに関しては完全な文書または報告書の場合、熟練したビジネスマンにそれらを読み、完全に明確ではない概念に関するフィードバックを提供するよう依頼してください。特にエグゼクティブサマリーは、正確に、そして読者がテキストのすべての重要な要素を理解するのに十分説得力がある必要があります。