組織内の調整は、その組織の成功にとって重要です。情報が会社のさまざまな部分を行き来する円滑なやり方をしていない場合、重要なデータが失われる可能性があり、データを回復する必要があるため生産性が低下します。組織内で適切な調整手法を開発する時間をとることで、プロジェクトの円滑化、生産性の向上、そして企業の収益の増加につながります。
階層
どの組織でも最も重要な調整戦略の1つが階層です。認識された階層が設定されている場合、メンバーは誰が担当しているのか、そして企業のはしご情報をどこまで移動する必要があるのかを知っています。企業の階層を尊重するということは、従業員が直属の上司または部署のマネージャーで発生する可能性がある問題に対処する方法を知っているということです。従業員が自分の部署内の管理上の問題に対処するために会社の階層を使用することを許可することは、会社が無効である管理者や役員を評価するのに役立ちます。
部門別
自律性はどの組織でも非常に重要であり、部署の構造は会社が持つ最も重要な調整戦略の1つになります。各部門にはそれぞれが担当するさまざまなタスクが割り当てられており、会社が成功するためには、それらの部門がそれぞれの責任の遂行に向けて努力しなければなりません。優れた部門長は、部門の活動を調整し、グループ内の全員の間でオープンなコミュニケーションがあることを確認する方法を知っています。
各部門のマネージャが各自の部門のスポークスパーソンになるため、部門間の調整方法では前のセクションの階層の説明に直接取り込まれ、社内の階層を使用して問題を解決し、連携して生産性を向上させます。
責任によって
時には調整の努力は誰かの個々の責任に基づいて行われなければなりません。たとえば、小切手の支払いを依頼できる部署の秘書が各部署にいる場合でも、実際には会社内の1人だけがこれらの小切手を切ることができます。個人の責任に基づいてタスクを調整することで、より重要な日常業務をより円滑に進めることができます。会社の誰もが誰が何かに対して責任があることを知っているとき、その活動をタイムリーに完了させることははるかに簡単です。
