レポートはあらゆる事業を運営するために不可欠です。彼らは、上司や上司に、会社がさまざまなプロジェクトのどこに立っているのかを正確に知らせることができます。その後、上司に報告できます。レポート形式を計画するには、紙の作業をしている人がフォームを使いやすくするための具体的な情報が必要です。良い形式はまた、創造性のためのプランナーの余地を与えます。印刷前にレポートを計画することは、長期間使用できるレポートフォームを作成することが不可欠です。
あなたが必要とするアイテム
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紙
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鉛筆
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消しゴム
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黒永久インクペン
レポートに含める必要があるすべての情報を1枚の紙に書き留めてから、これらの点を質問またはコマンド形式に変換します。このページを脇に置きます。わかりにくい場合はコンピュータでこの手順を実行しますが、これらを紙に書き留めておけば、元に戻す代わりに追加する準備が整ったときにコンピュータ上の形式に簡単に変換できます。いくつかの文書の間を行き来します。
レポートの最初のラフドラフトを2枚目の紙に作成します。会社のロゴをページの上部に配置し、上部に太字のレポートフォームを追加します。この例では、どのプロジェクトにも合うように調整できる汎用フォームを使用します。
特定のプロジェクトに関する情報を入手するための最初のセクションを作ります。これには、報告者にプロジェクトの名前、プロジェクト番号、またはプロジェクトを識別するために使用するシステムを書き留めさせることが含まれます。次に、レポートが中間レポートなのか、プロジェクトの最終レポートなのかを識別する要求を書き留めます。例えば：
サークル1：
中間報告書最終報告書
または
これはどのような種類の報告ですか。 ****
または
レポートの種類：中間決勝（丸1）
フォームに記入する人についての2番目のセクションを作ります。氏名、役職、役職、報告しているプロジェクトに対する具体的な責任、報告書に添付する、または報告書に含めるものを含めます。
最後に達成したことの詳細を記者に尋ねることによって、報告の最後のセクションを作成してください。中間報告の場合は、次のステップの概要を説明し、次のフェーズの完了予定日を記入するために、報告者のために別のセクションを残すことができます。また、報告書の最後に、従業員がいかなる情報も開示しないこと、および含まれるすべての情報が彼らの知る限りにおいて正しいことを記載するために契約書を含めることを選択することもできます。
ライティングプログラムまたは好みのプログラムを使用してレポート形式をコンピュータに保存し、必要な数のコピーを印刷するか、最終ドラフトを作成してファイルに保存するためのコピーをいくつか作成します。
ヒント
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まとめて印刷する前に、さまざまなコンピュータソフトウェアを使用してレポートフォームの最終ドラフトを作成できます。あなたの読者を心にとめておいて、あなたの従業員の大多数によって最もよく理解されるような方法で情報をレイアウトすることを忘れないでください。
