職務評価演習の実施方法

職務評価は、組織が職務の価値を特定するために人事部門が使用するツールです。従業員がどの程度上手に仕事をしているかには焦点を当てていません。それどころか、それは仕事自体の機能を調べることを含みます。職務評価により、組織は、採用、退職、および報酬について、十分な情報に基づいた決定を下すことができます。職務評価の演習には、組織の将来に役立ついくつかのステップが含まれます。

職務評価演習の実施方法

職務評価を実施するためにチームを捧げます。職務評価プロセスには、組織内のさまざまな人々からの意見を含める必要があります。これにより、組織内での仕事とその役割について完全に理解することができます。バランスのとれた多様なチームが、人事慣行の質を向上させるための組織の取り組みの支援も推進しています。職務評価チームが組織全体に行っていることを確実に伝達するようにしてください。そうすれば、すべての従業員が職務評価とは何か、またそのプロセスに伴うことがわかるようになります。

職務の機能と要件を調べます。職務には、その職務内で行われるすべての活動およびその他多くの詳細が含まれます。あなたは仕事が何をしているのか、仕事をしている人が内部または外部の利害関係者とどの程度対話しているのか、そして仕事が指揮命令のどこにあるのかを調べるべきです。また、精神的能力、教育的要件、経験レベル、身体的要件など、仕事の要件も決定する必要があります。これらの詳細の多くは、役職の職務明細書にすでに含まれているはずです。追加情報は、従業員および部門管理者と面談することによって収集できます。

組織にとっての仕事の価値を判断します。仕事が実際に何をしているのかを理解したら、それらの活動が組織の使命にとって意味があるかどうかを識別する必要があります。あなたは、仕事が管理する人の量やお金、そして仕事が組織の他の分野に与える影響を考慮する必要があります。あなたは彼らが組織に与える価値や利益に基づいて仕事をランク付けまたは分類することができます。

職務評価を使用して人事戦略を策定します。組織にとって特定の仕事の重要性を認識したら、この情報を使用して報酬や給付金を適切に管理することができます。あなたが重要性のレベルによって仕事を分類するかランク付けしたならば、あなたの組織はその任務を支持しないポジションを排除することができるかもしれません。