貨物輸送のための契約を入札するときは、他の企業と競合していることを考慮する必要があります。競争から優位に立つためには、その競争とは一線を画す必要があります。入札依頼書または提案依頼書を発行する政府機関や会社は、提出する入札書を作成するための要件が異なります。ただし、貨物輸送のすべての入札には、入札の送信者に関係なく、5つの基本的な要素が含まれていなければなりません。
輸送サービスの見積もりを書き出してください。最低の見積もりが常に勝つものになるとは限りません。現実的になりましょう。あなたが価格を引用するとき、あなたはそれに縛られます。輸送要件のために必要になるかもしれないガスへのガス、労働と車両のメンテナンスのような経費を考慮に入れてください。
あなたの引用された価格に含まれているものを詳述してあなたの引用と一緒に含めるためにパラグラフか二つを書きなさい。これにより、運送中の商品に対する保険が含まれているかどうか、トラックの積み込みおよび荷降ろしが含まれているかどうかを確認することができます。
参照を含めます。代理店または会社はこれをするようにあなたに要求しないかもしれませんがあなたの実際の入札に追加として参照ページを追加することは代理店または会社にもっと安心を与える追加でしょう。それはそれを含めるためのあなたの側のイニシアチブを示しており、それはあなたが以前に満足した顧客を持っていたことを示しています。
あなたの会社を説明してください。あなたの会社が他の貨物輸送会社と何が違うのですか?他の人が提供していないサービスは何ですか?これらの質問に答えるための情報を含む段落を含めます。少し自慢しても大丈夫です。代理店または会社に、あなたが何年に亘って事業を営んできたか、またどれだけ上手く行ったかを知らせます。それは彼らに会社全体のより丸みを帯びた見方を与える。
文法とつづりを確認してください。あなたの完成した入札は明確、簡潔、そして間違いがないはずです。それはまたきれいでなければなりません。これはあなたが働いている可能性のある会社や代理店への最初の印象ですので、それが良いものであることを確認してください。