ビジネス会議をまとめる方法

会議を終了する方法は、会議を開いて実行する方法と同じくらい重要です。会議に近いということは、あなたが部屋の中の他の人々の考えに門戸を開いているフレンドリーなプロであることを示しています。また、会議の早い段階で提案されたアイデアに対するあなたのコミットメントも示します。成功した会議の終了は、ほんの数分で完了する簡単なプロセスです。

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会議で取り上げられている項目を確認します。これは誰もが議論されてきたことをしっかりと理解していることを保証するでしょう。それはまた彼らが持っているかもしれない最後の分の質問をする機会を人々に与えます。

会議中に下された決定を書き留めます。これにより、達成したことを確実に記録することができます。議題のすべてを網羅していることを確認するのも良い方法です。

これが定例会議である場合は、未回答の質問を調査するように担当者に割り当てます。全員の課題を書き留めます。会議の後に課題を追跡することで、次の会議でこれらのトピックを確実に再検討できるようになります。

次回の会議のトピックについて話し合う。あなたがあなたの次の議題を手配するのを手助けすることによってあなたの次の会議を組織することをより容易に計画することができます。これはまた、次回の会議をスケジュールするのに適した時期です。

来てくれてありがとう、そして彼らにあなたの連絡先情報を渡しなさい。簡単な感謝は、あなたが彼らの時間と入力に感謝していることを人々に知らせることです。すべての人があなたの連絡先情報を持っていることを確認することは、あなたが会議が終わったときにあなたが質問のために利用可能であることを示し、議論されたことに対するあなたの責任を示す。