リロケーションレターの書き方

あなたのビジネスが新しい場所に移動するとき、あなたのビジネスの連絡先、顧客とベンダーの全てがその変化に気づいていることを確実にすることは重要です。移転の連絡先に警告しないと、会社に悪影響を及ぼす可能性があります。ウェブサイト上の簡単な手紙や声明はあなたのビジネスの連絡先の間で混乱の可能性を少なくします。

移動の影響を受けるすべての取引先責任者のリストを作成します。各連絡先を、クライアント、広告主、郵便局、その他の連邦および州の機関、ベンダーなどの異なるグループにまとめることができます。異なるカテゴリを作成すると、各グループに適切な方法で通知できます。

現在の住所、新しい住所、新しい電話番号、移動日など、重要な移転情報を記載した手紙を各グループに書いてください。また、各グループがあなたの新しい場所を見つけるための場所を理解できるように、書面による指示または簡単な地図も含めるべきです。あなたの連絡先にあなたが移動している理由やビジネスに影響を与える可能性のあるあなたの移動の他の側面を知らせて、手紙を簡潔にしてください。

ハードコピーを営業担当者にメールで送信した後、転勤通知のコピーを会社のWebサイトに投稿します。これにより、特に潜在的な顧客やその他の取引先など、より多くの人や企業が、自分の事業が移転したことを認識できます。また、メッセージがあなたのウェブサイトにアクセスしていない人に届くようにするために、各電子メールアドレスに大量の電子メールを送信することもできます。