企業能力声明は、プロジェクトに関する特定の情報ではなく、あなたのビジネスに関する一般的な情報を提供する潜在的なビジネスパートナーのための文書です。このドキュメントは、あなたが仕事をする方法ではなく、なぜあなたが仕事をする資格があるのかを概説して、読者にあなたの会社の基本的な構成要素のナビゲートしやすい概観を提供するべきです。ケーパビリティステートメントは、プロポーザル入札と密接に関連するように、またはその一部になるように設計する必要があります。
企業能力に関する声明
請負業者を雇う企業や政府機関は、提案依頼を送信することがよくあります。 RFPには、企業の人的、知的、および物的資産と、プロジェクトを実施するための資格を概説した企業能力声明がしばしば必要です。会社の能力には、そのスタッフ、建物、機械設備の教育訓練、仕事に関連するあらゆる費用に充てるための会社の資金、保険の補償範囲、類似プロジェクトの取り扱い経験、会社が協力するビジネスパートナーなどが含まれます。プロジェクトに最適な要素
あなたの会社の人的資産をリストしなさい
名前、役職、教育、研修、資格、ライセンス、受賞歴、長年の経験、プロジェクト経験など、仕事を担当するあなたの会社の人々の略歴を編集してください。会社に直接関連するスキルと経験を強調します。あなたの会社の全体的な基盤を実証するために、重要な役員とマネージャーを含めてください。
あなたの会社の人事以外の資産をリストアップする
あなたがあなたの仕事に持って来る物理的で知的な資産について潜在的なクライアントに話してください。これには、使用する特定の機械、コンピュータープログラム、車両、特許、プロセス、およびシステムが含まれます。あなたが複数の場所または建物を持っているならば、あなたが所有するか賃貸するあなたのオフィス、倉庫、製造工場または他の不動産をリストしなさい。あなたの会社が健全な財務基盤にあり、仕事が終わった後に支払われるかもしれないプロジェクトの仕事に資金を供給することができることを示すどんな機密でない財務情報も含めてください。あなたがそれらを要求する政府機関と働いているならば、あなたが達成したどんなセキュリティクリアランスも含めてください。あなたの製品の北米産業分類システムコードを知っているなら、それらを含めてください。
あなたの会社の構造を説明する
あなたの会社の運営方法の概要C-suiteの幹部の名前と役職、部門長、およびその報告構造など、組織図を含めます。 Cスイートには、社長、最高経営責任者、最高財務責任者、最高執行責任者などの主要な経営者が含まれています。部門長には、マーケティング、財務、人事、IT、および販売を監督する人が含まれる場合があります。
あなたの経験を紹介
あなたが働いたことのある事業のリスト、あなたが管理したプロジェクトの説明、そして結果を含む、あなたの会社が行った仕事の歴史を提供してください。特定の業務を処理するためにあなたのビジネスがどのように独自に修飾されているかを強調するセクションを作成してください。これらの資格は「差別化要因」として知られています。ケーススタディ、お客様の声、参考文献を含みます。
フォーマット
RFPやその他の入札指示の中には、能力ステートメントをフォーマットするための指示を含むものがあります。これらの指示を探すか、組織に連絡して、彼らの要件が何であるかを入札してください。特定の見出しが必要な場合もあります。他の人は、文書を1ページのファクトシートに限定したいと思うかもしれません。指示がない場合は、資格、人事、資産、経験、差別化要因など、セクションを作成することから始めます。 1ページの文書の場合は、読者が情報を見つけやすくするために、段落形式ではなく箇条書きで情報をリストしてください。より包括的な入札依頼書の一部ではなく、スタンドアロンの文書である場合は、連絡先情報を機能説明書に記載してください。
