成功したカイロプラクティック事務所を運営することの一部は、サービスの請求方法を理解することです。あなたがメディケアや保険会社と仕事をするとき、これは特に重要です。不適切な請求はあなたの主張を否定する結果となる可能性があるからです。あなたが提供するカイロプラクティックケアの支払いを受けるためには、適切な組織に請求するシステムを設定する必要があります。保険会社から支払いを受けたら、支払うべき残高について患者に請求する方法も知っておく必要があります。
カイロプラクティックサービスの診断コードを学びます。メディケアや保険会社のような組織は、請求を処理する前に、診断コードと各サービスの請求額を必要とします。診断コードはChiropractic Resource Organizationにあります。一部の医師は、ソフトウェアのデータベースに埋め込まれた最新のコードを含むカイロプラクティック患者管理ソフトウェアを購入することを好みます。これにより、請求プロセスが簡単になります。オフィス管理システムの中には、請求書、封筒、切手などの事務用品のコストを削減する電子請求オプションを含むものがあります。
保険会社とメディケアによって受け入れられている医学的に必要な診断コードから始めてください。この定義は主観的なものです。保険会社では必要ない場合は、ホット/コールドパックが医学的に必要だと思うかもしれません。しかし、カイロプラクティックサービスをカバーするほとんどの企業は、手動操作が医学的に必要であることに同意するでしょう。最も重要な診断コードから始めて、あなたの道を下ってください。 1回の訪問に関連して請求できる操作やコードの数が制限されている会社もあります。
あなたをネットワーク内プロバイダーとしてリストしている保険会社と協力してください。各サービスの請求金額はいくらですか。この金額以上の請求は可能ですが、保険会社が設定したプロバイダの料金を超える金額はすべて償却する必要があります。
適切な場所に請求を送信してください。保険に取り組むときは、患者の保険証から請求先住所を入手する必要があります。適切な請求書を送付するか、または電子請求書を提出するための手順に従ってください。保険会社が特定のコードを許可しない場合は、別の適用可能な診断コードを使用して請求書を再送信してください。
保険会社から支払いまたは情報を受け取った後、未払いの残高について患者に請求します。患者が控除可能額に達していない場合は保険会社から通知されます。つまり、保険会社で許可されている金額を患者に請求する必要があります。あなたの会社に対するあなたの医療提供者のレートに基づいて失格額のために患者に請求しないことを確認してください。
サービス時間支払いまたは個人支払いのためにあなたの価格を確立してください。一部のカイロプラクティックは、患者が予約時にサービス料を支払うことを意味するサービス時間(TOS)割引を提供します。保険会社と提携している場合は、プロバイダの契約に準拠するためにTOS支払いに関するポリシーを確認する必要があります。個人があなたに保険会社に請求してほしくないと個人的な支払いが起こります。
受け取った支払いと未払いの残高を追跡します。カイロプラクティック用に設計されたほとんどのオフィス管理ソフトウェアには、これを処理するためのシステムが用意されています。この情報を追跡することはあなたのビジネスを作るか、または壊すことができます。
コレクションを処理する方法を検討してください。時には人々は保険がどのように機能するのか理解しておらず、彼らは保険会社が請求書全額を支払うことを期待しています。他の時には、人々はあなたにお金を払うお金を持っていないか、彼らはあなたにお金を払わないことを選択します。これが発生したら、アカウントをコレクションに入れる必要があります。このオフィス内での処理を望まない場合は、回収プロセスを引き受ける会社を雇うことができます。