ビジネスでマネージャに書くときに良い印象を与えるために、あなたは明確で、簡潔で、プロ並みのそして健全な文書を作成する必要があります。ビジネスレターは電子メールよりも正式なものであり、通常は特定のプロトコルに従います。あなたがあなたの手紙をフォーマットし、アドレスしそして開く方法は、受信者があなたに対して持っている印象を導く。したがって、レターの内容が真剣に扱われるように、専門的な基準を守ってください。
あなたの完全な郵送先住所をページの一番上に記載してください。住所、郵便番号の後の2行目に市区町村、都道府県、郵便番号を封筒に貼り付けます。あなたの電話番号とEメールアドレスをあなたのアドレスのすぐ後に記載することもできます。
住所の直後の行に日付を記入してください。日付を完全に記入してください。たとえば、2011年3月14日ではなく2011年3月14日です。日付は、手紙の残りと共に、正当化されるべきです。
日付の後の4行をスキップして、あなたの手紙を受け取ることになるマネージャーの住所を書いてください。これはあなたがあなた自身のアドレスをどのようにリストしたかとは多少異なります。このセクションの最初の行はあなたの手紙が宛てられている上司の名前であるべきです。次の行は、会社に対するマネージャの正確な位置で、その後に3行目に会社名が続きます。次に、市区町村、都道府県、郵便番号など、管理者の住所が表示されます。彼の電話番号やEメールアドレスをリストしないでください。
1行スキップして、「Dear Ms. Stevens」や「Dear Mr. Jones」などの挨拶文を書きます。挨拶文の後にコロンを続ける必要があります。
あなたの手紙の残りを書きなさい。
