プロジェクト管理計画をまとめる方法

プロジェクトを成功させるには、プロジェクト管理計画を正しく実装する必要があります。 Project Management Instituteによると、9つの領域がプロジェクトの範囲を構成しています。それらは統合、範囲、コスト、時間、品質、人的資源、コミュニケーション、調達およびリスクです。適切に組み立てられていれば、プロジェクト管理計画は、不必要なベンチャーのリソースを無駄にしないことによって会社の経費を節約し、会社が顧客の要求をよりよく理解するのに役立ち、タスクをより効率的に達成するのに役立ちます。

プロジェクトを受け入れるべきかどうかを決めます。プロジェクトがあなたの専門分野から外れていたり、プロジェクトの邪魔になるような境界を持っていたりする場合は、何をする必要があるのかをよく理解できる人、またはプロジェクトを完全に引き継ぐ人に渡してください。

あなたの上司からサポートを受けて、彼がそのプロジェクトをやりたいと思っていることを確認してください。 Principle Based Project Managementによると、プロジェクトが失敗する主な理由は、上位管理者からのサポートがないことです。

上司のプロジェクト計画を立案します。プロジェクトの詳細を計画に含め、自分の責任とは何か、仕事をするためのリソースをどのように入手するのかを含めます。あなたが責任を負わないであろうタスクについて言及することもまた良い考えです。

上司に計画の署名と承認を依頼してください。

要件定義をまとめます。これはプロジェクトの成功にとって非常に重要です。この定義には、ビジネス上のニーズや機会が何であるかを含め、目的を列挙します。これは、プロジェクトの費用を見積もる場所でもあります。

プロジェクトが現実的で会社のリソース内にあることを確認してください。あなたがプロジェクトを遂行するスタッフとスケジュールを持っているかどうか調べてください。

プロジェクトチームを編成します。各主要人物と個別に話をして、関心とコミットメントのレベルを決定します。

プロジェクトをいくつかの段階に分けます。典型的なフェーズには、開始、計画、実行、そして終了があります。

マイルストーンをフェーズに構造化します。典型的なマイルストーンは、概念、実現可能性、定義、実装、ベータテスト、展開、および使用終了です。

各マイルストーンに対応する従業員に主要担当者にタスクを割り当ててもらいます。

プロジェクトリスクの可能性発生する可能性のある問題を回避または軽減するための計画を立てるために、プロジェクト内で考えられる問題領域を特定します。

プロジェクトを開始するためにキックオフミーティングを開きます。